Afmeld ikke medarbejdere i det studieadministrative system under orlov. Hvis du afmelder mister de adgang til data, og bør derfor tage backup inden orlov.
Forudsætninger
- Du har adgang til skolens studieadministrative system.
- Du kender medarbejderens orlovsperiode.
- Du kan administrere Microsoft 365 eller Google Workspace.
Trin-for-trin
Trin 1: Vurder behovet for afmelding
- Overvej om medarbejderen skal forblive aktiv i systemet.
- EasyIQ anbefaler at ikke afmelde under orlov.
Trin 2: Hvis du afmelder medarbejderen
- Sørg for at medarbejderen henter alle filer fra OneDrive, Teams eller Google Drev.
- Gem dokumenter lokalt på pc inden orlovens start.
Trin 3: Informér om konsekvenser
- Afmeldte brugere slettes i Microsoft 365/Google Workspace efter 30–60 dage.
- Data kan ikke gendannes efter sletning.
Ting du skal være opmærksom på
- Afmelding = tab af adgang til cloud-data.
- Backup er medarbejderens ansvar.
- Orlov påvirker ikke ansættelsesstatus, kun systemadgang.
FAQ
Q: Skal jeg afmelde en medarbejder på barsel?
A: Nej, EasyIQ anbefaler at beholde medarbejderen aktiv i systemet.
A: Nej, EasyIQ anbefaler at beholde medarbejderen aktiv i systemet.
Q: Hvad sker der, hvis jeg afmelder?
A: Brugerens data slettes efter 30–60 dage og kan ikke gendannes.
A: Brugerens data slettes efter 30–60 dage og kan ikke gendannes.
Q: Kan medarbejderen selv tage backup?
A: Ja, alle filer skal hentes til lokal pc inden orlov.
A: Ja, alle filer skal hentes til lokal pc inden orlov.
Q: Gælder dette både Microsoft 365 og Google Workspace?
A: Ja, begge platforme sletter afmeldte brugere automatisk.
A: Ja, begge platforme sletter afmeldte brugere automatisk.
Q: Mister man adgang til Teams?
A: Ja, når brugeren slettes, forsvinder Teams-data.
A: Ja, når brugeren slettes, forsvinder Teams-data.
Relateret til