Hvis elever eller ansatte laver en søgning på et dokument i deres OneDrive, vil de opleve at der kommer filer frem, som ikke tilhører dem.
Dette er filer, som en anden bruger har delt med personen, en gruppe eller alle i organisationen.
Det anbefales, at man som leder/systemejer foretager en søgning på stikord i disse felter. Eksempelvis depression, diagnose, lønseddel eller andre emner, som kan være af følsom karakter.
Hermed finder man dokumenter, som måske er delt uhensigtsmæssigt af forfatteren.
NB! Vi anbefaler at ALT deling af filer sker i et Team, og ikke via OneDrive.
Se hvorfor i denne artikel! Del filer med kolleger
Sådan søger du i dit OneDrive:
- Gå til menuen "Delt" i OneDrive
Nu kan du se hvilke filer du selv har delt, og hvilke filer andre har delt med dig.
Det er en god ide at gennemgå begge områder ved at søge, som nævnt i eksemplet tidligere i artiklen.
Du kan tjekke dine filers adgange på hver enkelt dokument.
Gå til "Delt af dig". Nr. 2 på ovenstående billede.
- Marker filen, som du vil tjekke.
- Tryk på de tre prikker ud for filen.
- Vælg "Administrer adgang" i menuen
Her kan du se hvem du har givet adgang til filen, og du kan ændre i tilladelserne.
Ved at trykke på "Del" kan du ændre delingen af din fil.
Nu kan du vælge hvem der må tilgå din fil.
I blyanten kan du ændre hvilke rettigheder andre skal have i din fil.
