1. august 2023 introducerede Microsoft ændringer i lageret på tværs af deres Microsoft 365 for Education-pakke. Brugere på gratislicenser, så som Office 365 A1-licenser og Office 365 A1 Plus er begrænset til maksimalt 100 GB OneDrive-lagerplads pr. bruger. Brugergrænsen for Office 365 A1 kan ikke ændres baseret på tilgængeligheden af samlet lagerplads. Hvis Office 365 A1-brugere har brug for ekstra lagerplads, kan de tildeles en Apps for Faculty, A3- eller A5-licens.

Brugere modtager en advarselsmeddelelse, når vedkommende nærmer sig lagergrænsen på 100 GB. Standardmeddelelsesniveauet er 90 % lagerkapacitet. Ved 100% kapacitet vil brugerens OneDrive være begrænset til skrivebeskyttet adgang.

Her følger en vejledning til at justere på lagerkapaciteten

Se lagerkapaciteten for brugere

1. Gå til Microsoft 365 Administration https://admin.microsoft.com/ , og log ind med dine administratoroplysninger

2. I venstre navigationsrude skal du vælge "Rapporter" > "Lager" > og vælge "OneDrive" i venstre rude

3. Herfra kan du se op til 5000 af de største OneDrive-konti

Hvis du erfarer, at der er konti, som anvender mere end 100 GB, kan du ændre lagerpladsen for disse konti manuelt.

Manuel ændring af lagerplads på konto

1. Slå brugeren op i admin modulet og klik på kontoens OneDrive
2. Under ”OneDrive-indstillinger for din organisation” kan du administrere standardlagerplads. Der er muligvis behov for at trykke to gange på "Administrer standardlagerplads" for du rammer siden, hvor du kan sætte en ny værdi.
3. Sæt en ny værdi mellem 1024  (1 TB) og 5120 (5 TB). Værdien du sætter her bliver den MAX størrelse, der efterfølgende kan tildeles en enkelt bruger.
4. Gå derefter tilbage på brugerens OneDrive og klik på ”rediger” under brugerens anvendte lagerplads. Her vil det nu være muligt at hæve lagerkapaciteten for denne bruger op til det max som du satte under punkt 2.