Indkald elever til teamsmøde via distributionslister
|
Denne vejledning gælder for brugere som har Office365 gennem EasyIQ. I teksten nævnes grupper med titlen Ugrp, som er navnet på autooprettede teams gennem EasyIQ. |
Undgå mødeindkaldelser til ansatte i et klasseteam!
Vigtigt! For at kunne bruge nedenstående funktioner SKAL mødet oprettes i Teams-kalenderen.
Ved hjælp af distributionslister uden ansatte, kan du indkalde din klasse eller dit hold til Teams-møder uden at ansatte i teamet også bliver indkaldt.
Listerne er oprettet af EasyIQ, og kan søges frem på klasse- eller holdbetegnelsen. Se eksempel i kassen herunder.
Indkaldelsen skal laves i kalenderen i Teams, og vil herefter stå i kalenderen hos den lærer som opretter mødet samt hos eleverne fra listen.
Mødet vil IKKE kunne ses i teamet's indlægsområde (chat), som tidligere, men skal findes i kalenderen i Teams. Eleverne skal derfor oplæres i at gå i kalenderen for at gå ind i møder, i stedet for at scrolle rundt i et måske overfyldt indlægsområde.
|
Eksempel på distributionsliste: Eksempelvis vil teamet "6a-Engskolen-Ugrp" hedde "6a-Engskolen" som distributionsliste. |
Sådan indkalder du din klasse til møde i teams via en distributionsliste:
- Log ind i Teams i enten app eller web
- Klik dig ind i kalenderen i venstre menu
- Klik på "Nyt møde" i øverste højre hjørne i kalenderen
- Vælg "Planlæg møde"
I feltet "obligatoriske deltagere" skal du nu søge på din klasse.
I eksemplet vil vi oprette møde for klassen 7.A på Engskolen, og vi skriver derfor "7a-Engskolen" i søgefeltet. Som det ses på billedet, kommer der to muligheder frem. Her skal du vælge betegnelsen UDEN Ugrp i navnet.
Det er distributionslisten som kun indeholder elever. Dine kolleger vil derfor ikke blive notificeret om dette møde.
Herefter udfylder du de resterende felter, som du kender fra mødeindkaldelser.
- Titel på møde
- Deltagere - som gjort i det foregående billede
- Dato og tidspunkt
- Evt. gentagelser
Du trykker nu send og mødet er oprettet hos både dig og dine elever i jeres Teams-kalender.
Husk! Mødet vil IKKE komme frem i indlægsområdet i teamet, men skal ses i kalenderen.
Nu kan du efterfølgende gå tilbage i mødet via din kalender, og redigere i mødeindstillingerne.
Hvordan det sker, kan du se i denne artikel - Mødeindstillinger i Teams.