Herunder guides du til de basale funktioner, når du logger på Microsoft 365 for første gang.
Vær opmærksom på, at alle funktioner ikke nødvendigvis er tilkøbt af din skole.
Installér Microsoft 365 på din pc'er
- Log på EasyIQ Microsoft 365 via smartlinket; http://intranet.easyiqcloud.dk eller via knappen "Hent Microsoft 365" på denne side: Login | EasyIQ
- Login med din foretrukne loginmetode, hvorefter du kommer til EasyIQ Office365, som starter op med CoPilot Chat
- Klik på Apps nederst i venstre menu - her markeret med en rød ring
Nu kommer du til den side, hvorfra man både kan arbejde i browser (online) og downloade "pakken" til sin pc'er.
- Apps-knappen i venstre side er markeret
- Ved at klikke på "Installér apps" i højre hjørne henter du skrivebordsprogrammerne til din pc'er
Ønsker du i stedet at arbejde online i browseren, klikker du blot på den app/det program du vil arbejde i.
Aktivering af dit OneDrive
Første gang du logger på OneDrive (dit personlige arbejdsdrev), skal det aktiveres.
- Klik på ”OneDrive” i app-oversigten og følg trinene som vises.
Indhold og funktioner i EasyIQ Microsoft 365
Indholdet i din Microsoft 365-pakke afhænger af hvad din organisation har valgt for brugerne.
OneDrive er brugerens privat arbejdslager med med 100GB online plads, som standard og adgang til Microsoft-funktionaliteter.
Det er muligt at synkronisere OneDrive til sin lokale pc'er og på den måde arbejde i f.eks. den fulde word-version, og stadig gemme i skyen. Det er også muligt at dele dokumenter og mapper fra sit OneDrive, men vi anbefaler på det kraftigste at man IKKE deler fra OneDrive, men i Teams.
Grupper og Teams skal bruges til skolens data. Læg filer til deling i et fælles Team fremfor på en brugers OneDrive, da OneDrive er personligt og forsvinder sammen med brugeren. Har I derimod delt i Teams, består filerne, selv om forfatteren forsvinder fra Teamet. Læs mere om deling af filer her.
Når en ansat stopper på skolen, er det vigtigt at tale om eventuelle delte filer og gennemgå brugerens data.
Teams sparer brugerne tid i deres fælles kommunikation og samarbejde. Kollegaer kan dele filer, samarbejde og holde online møder i et kollegialt team.
I et klasseteam kan underviser oprette opgaver, få besvarelser, kommentere og give karakter.
Et klasseteam giver også mulighed for fjernundervisning, hvor læreren har den ledende rolle og kan dele skærm med eleverne.
Andre apps i Microsoft 365
Sway er et præsentationsværktøj til brug for både lærere og elever. Lav din egen hjemmesider af billeder, videoer, blogindlæg mv., som kan deles med elever, forældre eller personer uden for skolen via et link. Oplagt værktøj til nyhedsbreve, slutprodukter til projektuger eller billeddeling fra lejrture etc.
Se et eksempel på Sway.
Forms - Er et spørgeskemaværktøj, hvor du kan oprette dit eget online spørgeskema bestående af en lang række forskellige spørgsmålstyper - lige fra multiple choice, hv-spørgsmål, rating-spørgsmål mm. Spørgeskemaet er tilgængeligt med et unikt link, som sendes til respondenterne.
Forms opsamler automatisk svarene og genererer en rapport med diagrammer derudfra. Sætter du indstillingerne til at respondenter er indenfor egen organisation, f.eks. elever i klassen, kan du se hvad hver enkelt har svaret på dine spørgsmål.
Forms har også en indlejrings-funktion, som gør det nemt, at indlejre dit spørgeskema andre steder, f.eks. Sway.
Class Notebook er en version af OneNote, som er skræddersyet til det digitale klasseværelse. Læreren kan oprette eleverne i klassenotesbogen, og differentiere rettighedsniveauet, så han/hun uhindret kan uddele materiale, uforstyrret kan følge med i elevens arbejde og tillade eleverne samarbejdsrum, hvor de alle kan skrive sammen på samme tid i samme notesbog.
Søgning på brugere
- For at søge på brugere i Microsoft 365 skal man gøre følgende:
- Ved søgning på elever bruges klassebetegnelsen, mellemrum og elevens fornavn.
- Eksempel: Søgning på "2a Pe" giver "2a Peter Hansen".
- Ved søgning på ansatte bruges fornavn, mellemnavn og efternavn.