Teams er det rette sted til samarbejde mellem ansatte. Teamet kan opdeles i kanaler for overskuelighed, der kan oprettes og deles filer, og det er hurtigt at planlægge online møder.
Ønsker du at oprette et team til kollegialt samarbejde, kan du følge vejledningen her, eller se videoen nederst i artiklen.
Opret et Team til kollegialt samarbejde
- Log på Teams i enten webbrowser eller i Teams app'en på din pc
- På oversigten over dine Teams, vælger du "Deltag i eller opret et team"
- I næste vindue får du to muligheder.
- Vælg den første kasse og tryk på "Opret team".
- Du skal nu vælge teamtype.
- Til et kollegialt team anbefaler vi at du vælger "Andet"
Medarbejdere-teamet, som er angivet ved siden af, anbefaler vi ikke du vælger, da den som standard bl.a. indeholder en fælles medarbejdernotesbog som ikke kan fjernes fra teamet.
- Navngiv dit Team. Er det et Team, som kun skal benyttes i indeværende skoleår, skal I navngive det med årstal. F.eks. "Fagteams 19/20". Er det derimod et Team, som skal køre uafhængigt at skoleår, behøver det ikke årstal.
- Beskrivelsen er valgfri. Her kan du evt. skrive hvad formålet er med teamet.
- I "Beskyttelse af personlige oplysninger" er standard sat til "Privat - kun teamejere kan tilføje medlemmer". Det anbefales at beholde denne. Anden mulighed er et offentligt team, som alle kan se og anmode om at blive medlem af.
- Tryk "Næste".
- I næste vindue kan du tilføje medlemmer fra din organisation.
- Søg på navn eller unilogin og vælg "Tilføj".
- Du kan også springe dette over, og tilføje medlemmer senere.
- Når du har tilføjet et medlem, skal du i et kollegialt team sørge for at gøre dine kolleger til ejere af teamet. På den måde har alle de samme rettigheder.
- Når et medlem er tilføjet, kan du gøre vedkommende til ejer på pilen ved siden af navnet.
- Du kan herefter lukke vinduet.
Nu er dit team oprettet, og du kan begynde at oprette kanaler, lægge dokumenter ind eller holde online teammøder.
Se i denne video hvordan man opretter et team til samarbejde med kolleger.