For at overholde krav til GDPR og NSIS skal kommuner kunne dokumentere procedure og kontroller.
Bl.a. skal adgange og rettigheder i forhold til f.eks. Aula, Kodeskift.dk og læringsplatformen EasyIQ SkolePortal kontrolleres og dokumenteres med faste intervaller.
I Kodeskift har vi gjort det muligt at få et overblik i et Excel/CSV-dokument.
Et overblik indeholder:
- Ansatte og deres STIL roller
- Ansatte og deres EasyIQ roller
- STIL klasser og hold
Samme liste kan benyttes til at udføre kontroller i forhold til det studieadministrative system (f.eks. IST/Tabulex og KMD STIL) og Aula, da listen viser ansattes STIL-roller, samt hvilke klasser og hold ansatte er tilknyttet.
Sådan henter du filen:
- Log ind i kodeskift.dk og vælg menuen Ansatte.
- Klik på Hent ansatte - Nu downloades filen til pc'eren.
Dette datatræk kan foretages for alle skoler og dagtilbud i kommunen, sidstnævnte forudsat at kommunen har dagtilbudsløsninger hos EasyIQ.
På kommunalt niveau kan en listen trækkes ud af Kodeskift af en ”Kommunal skoleadministrator” og/eller ”Kommunal dagtilbudsadministrator”.
En STIL Leder på en institution/skole kan også trække listen for den enkelte institution.
Herunder en beskrivelse af roller og adgange i de forskellige EasyIQ-løsninger.
Tabellen kan downloades som pdf. Se link nederst på denne side.
|
Platform |
Rolle |
Funktioner |
|
|
|
|
|
SkolePortal |
Ansat |
(Generelle undervisningsværktøjer i løsningen) |
|
|
Elev |
(Generelle elevværktøjer i løsningen) Adgang til egne dokumenter og meddelelsesbog |
|
|
Leder/koordinator (STIL’s lederrolle tildeles automatisk rollen Leder/koordinator i SkolePortal. Rollen kan tildeles manuelt af en ledelsesperson til en udvalgt koordinator.) |
Se årsplaner, og åbne forløb fra årsplaner. |
|
|
Kommunal leder/koordinator |
Samme rettigheder som Leder/koordinator på alle skoler i kommunen. Adgang til ledelsesdata for alle skoler i kommunen. Mulighed for at tildele roller til andre brugere. |
|
|
Læringsmålsadministrator |
Vedligeholdelse af skolens skabeloner for læringsmål. |
|
|
Kommunal ferieplanlægger |
Oprette ferier og helligdage gældende for hele kommunen. |
|
|
Skolens ferieplanlægger |
Oprette ferier og begivenheder på pågældende skole. |
|
|
Links – Institutionsadministrator |
Administrere links i SkolePortal (og evt. Aula) for pågældende skole. |
|
|
Links - kommunal skoleadministrator |
Administrere links i SkolePortal (og evt. Aula) for alle kommunens skoler. |
|
|
|
|
|
Kodeskift |
Ansat (kun adgang til tilknyttede elever) |
Nulstille egen kode Skifte primærskole for sig selv Nulstille elevers adgangskode Spærre og åbne for elev Skifte primærskole for elev |
|
|
Elev |
Skifte primærskole for sig selv Nulstille egen kode |
|
|
Leder/Koordinator (STIL’s lederrolle tildeles automatisk rollen Leder/koordinator i Kodeskift.) |
Nulstille elever og ansattes koder Spærre og åbne for elever og ansatte Ændre passwordpolitik for elev Skifte primærinstitution for elever og ansatte Se log for elever og ansatte |
|
|
IT-vejleder (skole) |
Nulstille elevers kode Spærre og åbne for elev Ændre passwordpolitik for elev Skifte primærinstitution Se slettede elever og åbne for kortvarig adgang til data |
|
|
Logvisning (skole) |
Se log for elever og ansatte |
|
|
Ansatte administrator (skole) |
Nulstille ansattes kode Spærre og åbne for ansat Skifte primærinstitution Se slettede ansatte, og åbne for kortvarig adgang til data |
|
|
Kommunal skole-administrator |
Nulstille elever og ansatte Se log for elever og ansatte Spærre og åbne for elever og ansatte Ændre passwordpolitik for elev Skifte primærinstitution |
|
|
Kommunal dagtilbuds-administrator |
Nulstille ansatte Se log for ansatte Spærre og åbne ansattes adgang Skifte primærinstitution |
|
|
|
|
|
|
Kommunal Chromebookadministrator |
Opsætning af Chromebook management. Overblik over enheder, sessioner, track samt mulighed for flytning i OU’er mm. |
|
|
Kommunal IdP administrator |
EasyIQ IdP opsætning af betingelserne for brugen af udstedte Elektroniske Identifikationsmidler. |
|
|
|
|
|
Google Workspace |
Super administrator |
Rettigheder opsættes og vedligeholdes i Google løsningen, og giver adgang til alt i løsningen. |
|
|
|
|
|
Microsoft 365 |
Global administrator |
Rettigheder opsættes og vedligeholdes i Microsoft løsningen, og giver adgang til alt i løsningen.
|
|
|
|
|
|
MitID Erhverv |
MitID Erhverv Administrator |
Kan opsætte link til MitID Erhverv ved at opsætte et MitID Erhverv systemcertifikat i Kodeskift. |
|
|
MitID Erhverv Bruger Skoleadministrator |
Kan aktivere skolebrugere på MitID Erhverv. Sættes denne rettighed sammen med ”Kommunal skoleadministrator”, kan alle ansatte på skoleområdet fremsøges under brugere i MitID Erhverv. |
|
|
MitID Erhverv Bruger Dagtilbudsadministrator |
Kan aktivere dagtilbudsbrugere på MitID Erhverv. Kan opsætte alle rettigheder indenfor Uddannelseskategorien Sættes denne rettighed sammen med ”Kommunal dagtilbudsadministrator”, kan alle ansatte på dagtilbudsområdet fremsøges under brugere i MitID Erhverv. Se mere her: Opret bruger til MitID Erhverv i Kodeskift.dk – EasyIQ A/S |
|
|
MitID Erhverv Sekretær |
Kan aktivere brugere på MitID Erhverv via Kodeskift. Kan opsætte 4 udvalgte rettigheder:
Hvis denne rolle sættes samtidigt med “MitID Erhverv Bruger Dagtilbudsadministrator" eller “MitID Erhverv Bruger Skoleadministrator”, har bruger kun adgang til rettigheder gældende for sekretærrettigheden. |