Efterskoler og skoler med 10. klasser skal oprette nye, tomme Teams hvert skoleår. Følg trinnene for at undgå gamle filer og chats.
Forudsætninger
- Du har administratorrettigheder i EasyIQ og adgang til det studieadministrative system.
- Elever har adgang til deres OneDrive inden sidste skoledag.
Trin-for-trin
Trin 1: Sørg for backup
- Bed elever hente filer fra Teams og OneDrive inden sidste skoledag.
- Husk at tage backup af vigtige dokumenter - se denne vejledning: Hvordan laver du backup af OneDrive, når du stopper på en skole?.
Trin 2: Afmeld gamle brugere
- Afmeld elever i det studieadministrative system dagen efter sidste skoledag.
- Gamle Teams bliver tomme og omdøbt til Old-.
Trin 3: Indskriv nye elever
- Indskriv nye elever i det studieadministrative system ugen før skolestart.
- Nye Teams oprettes automatisk ud fra klasser og hold.
Ting du skal være opmærksom på
- Gamle Teams slettes ikke automatisk. Se vejledning om sletning i efteråret.
- Autooprettede Teams fra EasyIQ årsruller automatisk (8.A → 9.A) - læs evt. mere i denne vejledning.
- Efterskoler og 10. klasser bør starte med helt tomme Teams.
FAQ
Hvordan sikrer jeg, at elever får deres data med?
Bed dem hente filer fra Teams og OneDrive inden sidste skoledag.
Bed dem hente filer fra Teams og OneDrive inden sidste skoledag.
Hvad sker der med gamle Teams?
De omdøbes til Old- og tømmes for brugere.
De omdøbes til Old- og tømmes for brugere.
Kan jeg slette gamle Teams selv?
Ja, se vejledningen om sletning af gamle Teams i efteråret.
Ja, se vejledningen om sletning af gamle Teams i efteråret.
Hvornår oprettes nye Teams?
Efter indskrivning af nye elever i det studieadministrative system.
Efter indskrivning af nye elever i det studieadministrative system.
Hvad hvis jeg har autooprettede Teams?
De årsruller automatisk og beholder filer og chats.
De årsruller automatisk og beholder filer og chats.