Ved skoleårsskifte oprettes brugere og klasser automatisk. Nogle opgaver kræver manuel handling, fx frigivelse af karakterer og overdragelse af forløb.
Forudsætninger
- Du skal have en administrativ rolle for oprettelse af brugere og klasser.
- Ferieplanlægning kræver adgang til årsplaner.
- Lærere eller koordinatorer frigiver karakterer og overdrager forløb.
Trin-for-trin
Ved skoleårsskifte
Trin 1: Opret brugere og klasser
- Det administrative personale opretter brugere og klasser i skolens administrative system.
- Data overføres automatisk til SkolePortal.
- Læs mere om i denne vejledning.
Trin 2: Tilføj ferie i årsplanen
- Kommunale eller lokale personer indskriver ferie i årsplanen.
- Se mere i denne vejledning.
Trin 3: Opret årsplaner
- Vælg korrekt klasse og skoleår inden årsrulning.
- Se mere i denne vejledning.
Løbende i skoleåret
Trin 4: Frigiv karakterer
- En Leder eller lærere frigiver karakterer, så elever og forældre kan se dem. Aftal intern på skolen procedure
- Se Frigivelse af karakter
Trin 5: Overdrag forløb
- Ved jobskifte eller sygdom kan en leder/koordinator overdrage forløb til en anden bruger.
- Se Overdrage forløb
Trin 6: Håndter meddelelsesbøger ved skoleskifte
- Hent og gem meddelelsesbogen inden eleven udskrives.
- Kommuner kan opsætte automatisk overdragelse via EasyIQ.
- Se Overdragelse af meddelelsesbøger
Ting du skal være opmærksom på
- Tjek roller og rettigheder i SkolePortal før handling.
- Kommunal opsætning af meddelelsesbøger kræver kontakt til EasyIQ.
FAQ
Hvordan oprettes brugere og klasser?
De oprettes af skolens administrative personale og overføres automatisk til SkolePortal.
De oprettes af skolens administrative personale og overføres automatisk til SkolePortal.
Hvem kan planlægge ferie?
Kommunale eller lokale personer med adgang til årsplanen.
Kommunale eller lokale personer med adgang til årsplanen.
Hvornår frigives karakterer?
Når fagteams eller lærere gør dem synlige i SkolePortal.
Kan forløb overdrages?
Ja, en leder eller koordinator kan overdrage forløb ved jobskifte eller sygdom.
Ja, en leder eller koordinator kan overdrage forløb ved jobskifte eller sygdom.
Hvordan håndteres meddelelsesbøger ved skoleskifte?
Hent og gem meddelelsesbogen inden eleven udskrives, eller opsæt automatisk overdragelse via EasyIQ.
Hent og gem meddelelsesbogen inden eleven udskrives, eller opsæt automatisk overdragelse via EasyIQ.
Hvor kan jeg læse om roller?
Er du i tvivl om roller i SkolePortal, kan du læse mere om de administrative roller i artikel.