Sådan giver du gæsteadgang til elevers meddelelsesbog i Skoleportal

Du kan give gæsteadgang i en tidsbegrænset periode til enkelte elever eller hele klasser. Det kræver korrekt rolle og at brugere er oprettet i det studieadministrative system. Gæsteadgang er særligt relevant for læsevejledere, inklusionspædagoger, studievejledere etc. 

Forudsætninger

• Du skal have STIL-rollen leder eller rollen leder/koordinator sat i Skoleportal for at kunne give gæsteadgang til elever eller klasser
• Eleven eller klassen er oprettet i det studieadministrative system.
• Den du vil give gæsteadgang skal være oprettet i det studieadministrative system

Trin for trin

Trin 1 - Gå til Gæsteadgang i administrationen på Skoleportal

• Gå i Administration i Skoleportal

• Under funktioner til venstre vælges "Gæsteadgang"

Trin 2 - Vælg type af "gæsteadgang"

• Vælg om du vil give gæste adgang til en enkelt elev eller til en klasse

• Tryk på

Trin 2a - Giv gæsteadgang til enkelt elev

• Fremsøg den elev, du vil give adgang til 
• Angiv den bruger, der skal have adgang
• Vælg startdato for adgangen
• Vælg slutdato for adgangen
• Afslut med

Den valgte bruger har så gæsteadgang til elevens meddelelsesbog i den angive periode.

Trin 2b - Giv gæsteadgang til en klasse

• Fremsøg den klasse, du vil give adgang til 
• Angiv den bruger, der skal have adgang
• Vælg startdato for adgangen
• Vælg slutdato for adgangen
• Afslut med

Den valgte bruger har så gæsteadgang til klassens meddelelsesbøger i den angive periode.

Trin 3 - Tjek og vedligeholde af gæsteadgange

• Brug listen til at se eksisterende gæsteadgange.
  • Du kan sortere Elev, Klasse eller Bruger på
  • Du kan også bruge til at fremsøge hvilke elever, der er givet adgang til eller hvilke brugere, der er givet adgang til.
• På kan du ændre datointervallet på adgangen.
• På kan du slette gæsteadgangen helt.

Ting du skal være opmærksom på

• Adgang til hele klasser for et helt skoleår bør sættes i det studieadministrative system
• Gæsteadgange skal manuelt oprettes og vedligeholdes