Kodeskift og årsrulning

Martina Neumann Gaarde
Martina Neumann Gaarde
  • Opdateret
Årsrulning sker automatisk, når eleverne går på sommerferie. For EasyIQ IdP-brugere betyder det tvunget kodeskift for visse elever og ansatte.

Trin-for-trin

Trin 1: Tjek tidspunkt for årsrulning

  • Kommunale skoler og fri-/privatskoler med Tabulex (IST) eller KMD ruller automatisk den fredag, hvor eleverne går på sommerferie.
  • Friskoler og privatskoler med andre systemer har individuelle årsrul.

Trin 2: Følg anbefalet tidspunkt

  • Vi anbefaler, at skoler med eget årsrul følger samme tidspunkt som de kommunale skoler (weekenden hvor eleverne stopper).
  • Det minimerer risikoen for forvirring i klassebetegnelser.

Trin 3: Forstå konsekvenser for EasyIQ IdP

  • Årsrulning udløser tvunget kodeskift for visse elever og ansatte.

Ting du skal være opmærksom på

  • Elever opdager muligvis først kodeskiftet efter sommerferien.
  • Følgende elever får tvunget kodeskift:
    • Fra indskoling til mellemtrin
    • Fra mellemtrin til udskoling
  • Ansatte og elever i udskolingen (7.-10. klasse) får automatisk tvunget kodeskift én gang årligt.

FAQ

Hvornår sker årsrulningen for kommunale skoler?
Den fredag, hvor eleverne går på sommerferie.
 
Hvad hvis vores skole har eget brugeradministrativt system?
Følg gerne samme tidspunkt som kommunale skoler for at undgå rod i klassebetegnelser.
 
Hvem bliver bedt om at skifte kode?
Elever der skifter trin, samt alle i udskolingen og ansatte.
 
Hvornår bliver man bedt om at skifte kode?
Ved første login efter årsrulning – typisk efter sommerferien.
 
Er kodeskiftet frivilligt?
Nej, det er tvunget for de nævnte grupper.