Når eleverne går på sommerferie, sker årsrullet i de brugeradministrative systemer. For kommunale skoler og fri- og privatskoler med Tabulex (IST) eller KMD, sker det allerede den fredag, hvor eleverne stopper.
Friskoler og privatskoler har individuelle årsrul, som afhænger af deres brugeradministrative systemer.
Vi anbefaler skoler med individuelle årsrul, at de forsøger at følge tidpunktet nævnt herover, nemlig weekenden hvor eleverne stopper. Dermed undgås at der opstår "rod" i klassebetegnelser i perioden indtil de har rullet i deres eget system.
For kunder med EasyIQ IdP betyder årsrulning et tvunget skift af kode.
Det betyder at nogle elever efter årsrulning vil blive bedt om at sætte et nyt kodeord når de logger ind med "Lokalt login" (IdP)
Elever opdager muligvis først skiftet efter endt sommerferie.
Det gælder for følgende elever:
- Elever som skifter fra indskoling til mellemtrin
- Elever som skifter fra mellemtrin til udskoling
For ansatte og elever i udskolingen (7.-10. klasse) gælder det at de har tvunget kodeskift hvert år. Tidspunktet for skiftet er et år efter sidste skift, og de vil blive påmindet i tiden op til.