Ved årsrulning mister brugere, som stopper i organisationen adgang til deres konto. Kopiér personlige data fra OneDrive og Teams inden ophør.
Forudsætninger
- Du skal være systemejer eller administrator for at slette teams.
- Brugere skal have adgang til deres konto for at tage backup.
Trin-for-trin
Trin 1: Sørg for backup af personlige data
- Bed alle elever og ansatte kopiere filer fra OneDrive og Teams inden de stopper.
- Få hjælp i denne vejledning: Hvordan laver du backup af OneDrive, når du stopper på en skole?
- Husk: Data slettes 90 dage efter ophør.
Trin 2: Vedligehold auto-oprettede teams
- EasyIQ årsruller automatisk teams. Navne ændres (fx 5A → 6A).
- Læs mere om autooprettede teams her: Autooprettede teams - Hvad sker der?
- Fraflyttede elever fjernes, nye tilføjes automatisk.
Trin 3: Ryd op i brugeroprettede teams
- Ejeren skal selv tilføje/fjerne medlemmer.
- Systemejer bør jævnligt slette inaktive teams.
- Læs mere om sletning af inaktive teams: Sletning af tomme teams - for administratorer
Ting du skal være opmærksom på
- Filer i slettede teams fjernes også fra SharePoint.
- Offentlige teams er tilgængelige for alle – gør dem private.
- Efterskoler skal følge særskilt procedure for tomme teams.
FAQ
Hvad sker der med data, når en bruger stopper?
Personlige data slettes 90 dage efter ophør. Fællesdata forbliver.
Personlige data slettes 90 dage efter ophør. Fællesdata forbliver.
Hvordan håndteres auto-oprettede teams?
EasyIQ opdaterer automatisk navne og medlemmer ved årsrulning.
EasyIQ opdaterer automatisk navne og medlemmer ved årsrulning.
Hvad med teams oprettet af brugere?
Ejeren skal selv vedligeholde og rydde op i teamet - se denne vejledning: Vedligehold af egne teams.
Ejeren skal selv vedligeholde og rydde op i teamet - se denne vejledning: Vedligehold af egne teams.
Hvorfor skal vi rydde op i teams?
For at undgå datarod og inaktive teams - se evt. denne vejledning: Rapport for brugen af Teams.
For at undgå datarod og inaktive teams - se evt. denne vejledning: Rapport for brugen af Teams.
Er offentlige teams sikre?
Nej. Gør alle teams private for at beskytte data.
Nej. Gør alle teams private for at beskytte data.
Hvad gør efterskoler?
Følg særskilt vejledning for at nulstille teams til skolestart - læs den her: Hvordan opnås tomme 10. klasses teams til skolestart - 10. klasser/efterskoler.
Følg særskilt vejledning for at nulstille teams til skolestart - læs den her: Hvordan opnås tomme 10. klasses teams til skolestart - 10. klasser/efterskoler.