I forbindelse med oprydning i organisationens teams, kan det være nyttigt at se hvor ofte eller hvornår der sidst var aktivitet i et team.
Som administrator på organisationens Office365, har du mulighed for at hente analyser og rapporter for brugen af Teams.
Sådan henter du rapporter om brugen af Teams
- Log ind i Microsoft 365 administrationen via https://admin.microsoft.com
- Vælg "Teams" i menuen
- I Teams administrationen vælger du "Analyser og rapporter"
- Og herunder ""Anvendelsesrapporter"
Du får nu mulighed for at vælge rapport og tidsinterval.
For de fleste skoler vil følgende rapporter være mest relevante.
- Brug af Teams - giver et indblik i de seneste aktiviteter i hver enkelt team
- Brugeraktivitet for Teams - mere dybdegående rapport, som viser hver enkelt brugers aktivitetsniveau på Teams
- Brug af apps - viser hvilke apps der benyttes i Teams, og giver desuden et overblik over brugen af tredjepartapps.
Eksempel på "Brug af Teams" - rapport:
- Vælg "Brug af Teams" og herefter tidsinterval. Der kan vælges mellem 7, 30 eller 90 dage.
- Klik på "Kør rapport".
Der kommer nu en oversigt med alle teams i organisationen, og udfor hvert team en lang række felter med teamets aktiviteter.
I øverste højre hjørne kan rapporten hentes som Excel-fil.
I de sidste kolonner kan seneste aktivitet aflæses.
Eksempel på "Brugeraktivitet for Teams" - rapport
Rapporten her viser den enkelte brugers aktivitet som chatbeskeder, opkald, samtaler, møder etc.
I de sidste kolonner ses hvor mange minutter brugeren har været aktiv i lyd- og videoopkald, samt seneste aktivitet.
Eksempel på "Brug af apps" - rapport
Oversigten viser hvilke apps i Teams, som brugerne benytter. Det er også en mulighed for at holde øje med tredjepartapps.
Har din organisation ikke taget stilling til brugen af tredjepart-apps, kan der læses mere om emnet på vores blog - https://easyiq.dk/nye-teams-og-apps-i-teams/
Vil du vide mere om brugen af analyse og rapportværktøjet i Teams, henviser vi til Microsofts support artikler om emnet. (Engelsk)