Rapport for brugen af Teams

I forbindelse med oprydning i organisationens teams, kan det være nyttigt at se hvor ofte eller hvornår der sidst var aktivitet i et team.

Som administrator på organisationens Office365, har du mulighed for at hente analyser og rapporter for brugen af Teams.

Sådan henter du rapporter om brugen af Teams

Du får nu mulighed for at vælge rapport og tidsinterval.

For de fleste skoler vil følgende rapporter være mest relevante.

Brug af Teams - giver et indblik i de seneste aktiviteter i hver enkelt team
Brugeraktivitet for Teams - mere dybdegående rapport, som viser hver enkelt brugers aktivitetsniveau på Teams
Brug af apps - viser hvilke apps der benyttes i Teams, og giver desuden et overblik over brugen af tredjepartapps.

Eksempel på "Brug af Teams" - rapport:

Vælg "Brug af Teams" og herefter tidsinterval. Der kan vælges mellem 7, 30 eller 90 dage.
Klik på "Kør rapport".

Der kommer nu en oversigt med alle teams i organisationen, og udfor hvert team en lang række felter med teamets aktiviteter.

I øverste højre hjørne kan rapporten hentes som Excel-fil.

I de sidste kolonner kan seneste aktivitet aflæses.

Eksempel på "Brugeraktivitet for Teams" - rapport

Rapporten her viser den enkelte brugers aktivitet som chatbeskeder, opkald, samtaler, møder etc.

I de sidste kolonner ses hvor mange minutter brugeren har været aktiv i lyd- og videoopkald, samt seneste aktivitet.

Eksempel på "Brug af apps" - rapport

Oversigten viser hvilke apps i Teams, som brugerne benytter. Det er også en mulighed for at holde øje med tredjepartapps.

Har din organisation ikke taget stilling til brugen af tredjepart-apps, kan der læses mere om emnet på vores blog - https://easyiq.dk/nye-teams-og-apps-i-teams/

Vil du vide mere om brugen af analyse og rapportværktøjet i Teams, henviser vi til Microsofts support artikler om emnet. (Engelsk)

Relaterede artikler