Rapport for brugen af Teams

Martina Neumann Gaarde
Martina Neumann Gaarde
  • Opdateret

I forbindelse med oprydning i organisationens teams, kan det være nyttigt at se hvor ofte eller hvornår der sidst var aktivitet i et team.

Som administrator på organisationens Office365, har du mulighed for at hente analyser og rapporter for brugen af Teams. 

Sådan henter du rapporter om brugen af Teams

menu1.png

  • I Teams administrationen vælger du "Analyser og rapporter"
  • Og herunder ""Anvendelsesrapporter"

menu2.png

 

Du får nu mulighed for at vælge rapport og tidsinterval.

 

rapport_1.png

 

For de fleste skoler vil følgende rapporter være mest relevante.

  1. Brug af Teams - giver et indblik i de seneste aktiviteter i hver enkelt team
  2. Brugeraktivitet for Teams - mere dybdegående rapport, som viser hver enkelt brugers aktivitetsniveau på Teams
  3. Brug af apps - viser hvilke apps der benyttes i Teams, og giver desuden et overblik over brugen af tredjepartapps. 

rapport3.png

 

Eksempel på "Brug af Teams" - rapport:

  • Vælg "Brug af Teams" og herefter tidsinterval. Der kan vælges mellem 7, 30 eller 90 dage.
  • Klik på "Kør rapport".

rapport_dato.png

Der kommer nu en oversigt med alle teams i organisationen, og udfor hvert team en lang række felter med teamets aktiviteter. 

I øverste højre hjørne kan rapporten hentes som Excel-fil.

rapport4.png

I de sidste kolonner kan seneste aktivitet aflæses.

rapport5.png

 

Eksempel på "Brugeraktivitet for Teams" - rapport

Rapporten her viser den enkelte brugers aktivitet som chatbeskeder, opkald, samtaler, møder etc. 

brugeraktivitet2.png

I de sidste kolonner ses hvor mange minutter brugeren har været aktiv i lyd- og videoopkald, samt seneste aktivitet. 

brugeraktivitet3.png

 

Eksempel på "Brug af apps" - rapport

Oversigten viser hvilke apps i Teams, som brugerne benytter. Det er også en mulighed for at holde øje med tredjepartapps. 

Har din organisation ikke taget stilling til brugen af tredjepart-apps, kan der læses mere om emnet på vores blog - https://easyiq.dk/nye-teams-og-apps-i-teams/

brug_af_apps2.png

 

Vil du vide mere om brugen af analyse og rapportværktøjet i Teams, henviser vi til Microsofts support artikler om emnet. (Engelsk)

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-analytics-and-reports/teams-reporting-reference