Sådan laver du en regel i Outlook

Marianne Møller Rasmussen
Marianne Møller Rasmussen
  • Opdateret

Forudsætninger

  • Du har en M365-konto.
  • Du er logget ind med din skolekonto.

Trin‑for‑trin

Trin 1: Åbn Outlook og indstillinger
  • Log ind på din M365-konto.
  • Åbn Outlook.
  • Tilgå Indstillinger på øverst til højre.
Trin 2: Opret en ny regel

  • Gå til Mail > Regler.
  • Klik

Trin 3: Konfigurer reglen
  • Navngiv reglen; fx Skolebestyrelsesmøder
  • Tilføj en betingelse, der passer til det du vil opnå, fx "Emnet indeholder" 

  • Angiv emnet i boksen

  • Tilføj en handling, der passer til det, du vil opnå, fx Flyt til og vælg en mappe (eller opret en ny).

  • Vælg om du vil køre reglen med det samme.
  • Tryk Gem
  • Reglen er nu oprettet

Ting du skal være opmærksom på

  • Du kan opsætte flere forskellige regler, hvis du opnå overblik i den mailboks.

FAQ

Hvordan sletter jeg reglen igen?
Gå til Mail > Regler, vælg reglen og klik Slet.
 
Kan jeg vælge flere nøgleord?
Ja, du kan tilføje flere betingelser under reglen.
 
Hvad hvis en almindelig mail indeholder teksten?
Den flyttes også til mappen. Overvej nøgleord nøje.
 
Kan jeg ændre mappen senere?
Ja, rediger reglen og vælg en anden mappe.