Med Microsoft Bookings kan du nemt holde styr på bookinger af skolehjem-samtaler. Forældrene booker selv samtalen direkte i din Outlook kalender, når du har oprettet mødetype og delt link. Appen Bookings kan tilføjes direkte i Teams.
Forudsætninger
- Du har adgang til Microsoft Bookings via A3 eller A5 Education-licens.
- Du er logget ind med din skolekonto.
- Teams og Outlook er installeret.
Trin-for-trin
Trin 1: Åbn Bookings og Opret mødetype
- Klik
Trin 2: Angiv indstillinger
- Navngiv mødetypen, fx Skolehjem-samtale.
- Angiv kategori
- Tilføj en besked til forældrene
- Angiv placering
- Vælg længde på samtalen
- Offentlig eller privat reservationslink
- Planlæg tilpasning
- Vælg Brugerdefinerede tilgængelighedstimer
- Sæt flueben i Kun i følgende datointernalv
- Angiv datointerval og tidsrum.
- Klik
Trin 3: Del link
- Gå til forsiden og find den Mødetype du vi dele med forældrene
- Klik Del mødetype
.
- Kopiér linket på
og send til forældrene.
Hvordan ser det ud for forældrene
- Forældrene modtager link og tilgår bookingen:
- Forældre vælger tidspunktet for samtalen på listen.
- Samtalen er nu reserveret i din kalender.
Ting du skal være opmærksom på
- Vi anbefaler, at der vælges Privat reservationslink.
- Når forældre booker, får du mailadviseringer.
- Bookinger vises automatisk i din Outlook-kalender.
FAQ
Hvordan får forældrene adgang til booking?
De modtager et reservationslink, som du sender.
De modtager et reservationslink, som du sender.
Kan jeg ændre mødetypen senere?
Ja, du kan redigere mødetypen i Bookings.
Ja, du kan redigere mødetypen i Bookings.
Hvilke licenser kræves?
Microsoft A3 eller A5 Education.
Microsoft A3 eller A5 Education.
Kan Bookings bruges i Teams?
Ja, appen kan tilføjes direkte i Teams.
Ja, appen kan tilføjes direkte i Teams.
Får jeg besked om nye bookinger?
Ja, du modtager mailadviseringer.
Ja, du modtager mailadviseringer.