Offentlige grupper kan søges frem af alle. Skift dem til private for at beskytte data.
Forudsætninger
- Du skal være administrator i M365.
- Adgang til Admin Center.
Trin-for-trin
Trin 1: Log ind og find grupper
- Log på portal.office.com og tilgå Admin-modulet.
- Vælg Grupper > Aktive grupper.
Trin 2: Find offentlige grupper
- Gennemgå listen for Public grupper.
- Brug søgefeltet til at finde specifikke grupper eller teams.
Trin 3: Skift til privat
- Klik på gruppens titel.
- Vælg Indstillinger i højre side.
- Markér Privat og tryk Gem.
Nu er gruppen eller teamet gjort til et privat område, og kan ikke søges frem af andre en medlemmerne af gruppen/teamet.
Ting du skal være opmærksom på
- Offentlige grupper kan ses af alle i organisationen.
- Søgning i Delve og OneDrive viser kun indhold, du har adgang til.
- Vurder altid, om søgeresultater kan udgøre et sikkerhedsproblem.
FAQ
Hvordan ser jeg, om en gruppe er offentlig?
Det står som Public i gruppens indstillinger.
Det står som Public i gruppens indstillinger.
Kan jeg ændre et team til privat?
Ja, Teams følger samme proces som grupper.
Ja, Teams følger samme proces som grupper.
Hvad sker der, når en gruppe bliver privat?
Kun medlemmer kan finde og tilgå gruppen.
Kun medlemmer kan finde og tilgå gruppen.
Hvor ofte bør jeg rydde op i grupper?
Jævnligt – mindst hver måned.
Jævnligt – mindst hver måned.
Hvad er forskellen på en gruppe og et team?
Teams har et Teams-ikon. Grupper har ingen ikon.
Teams har et Teams-ikon. Grupper har ingen ikon.
Relateret til