Hvordan bruger jeg ledelsesmodulet i SkolePortal?

Martina Neumann Gaarde
Martina Neumann Gaarde
  • Opdateret
Ledelsesmodulet giver adgang til statistik og data på kommune- og skoleniveau. Faner og data afhænger af din lederrolle og løsning.

Forudsætninger

  • Du skal være en del af skolens ledelse eller have tildelt lederrettigheder.
  • Adgang sker via Personlig profil → Ledelsesmodul (øverste højre hjørne).

Trin-for-trin

Trin 1: Åbn ledelsesmodulet

  • Klik på din Personlige profil.
  • Vælg Ledelse i menuen.

Trin 2: Se login-data

  • Vælg fanen Login.
  • Vælg om du vil se statistik for de seneste 24 timer eller for skoleåret.

  • Data loades
  • Se Data med login-statistik
Data med login-statistik i ledelsesmodulet

Trin 3: Se data for Forløb (kun ved fuld SkolePortal)

  • Vælg fanen Forløb.
  • Vælg ønsket statistik (fx oprettede forløb pr. fag eller pr. bruger).

  • Vent på indlæsning af data.
  • Se data - diagrammet viser antal oprettede forløb pr. skole.

Trin 4: Hent data for Meddelelsesbog

  • Vælg fanen Meddelelsesbog.
  • Vælg skoleår (inkl. året før).
  • Klik Generér dataudtræk for at downloade Excel-fil.

Generering af dataudtræk for Meddelelsesbog

Trin 5: Hent data for Ugeplan - kun på skoleniveau

  • Vælg fanen Ugeplan.
  • Vælg skoleår.
  • Klik Generér dataudtræk for download.

  • Excel-filen ligger sig i overførsler
  • Tilgå data i filen; tallene viser hvor mange felter eller indholdsbrikker der er oprettet.

ugeplan data.png

Ting du skal være opmærksom på

  • Faner og data afhænger af din løsning og rolle.
  • Dataudtræk for Meddelelsesbog og Ugeplan leveres som Excel-filer.
  • Statistik for Forløb kan tage tid at indlæse.

FAQ

Hvordan får jeg adgang til ledelsesmodulet?
Via Personlig profil → Ledelse. Kun for ledelsen og udvalgte brugere.
 
Kan jeg se data for hele kommunen?
Ja, du kan filtrere mellem kommune og enkelt skole.
 
Hvorfor ser jeg ikke fanen Forløb?
Den vises kun, hvis du har adgang til fuld SkolePortal.
 
Hvilke data får jeg i Meddelelsesbog-udtrækket?
Elevnavn, Unilogin, institutionsoplysninger og antal oprettede/aktive meddelelsesbøger.
 
Kan jeg eksportere login-data?
Login-data vises som graf, men kan ikke eksporteres direkte. Den kan dog gennem