Hvordan sikrer du, at filer forbliver tilgængelige ved medarbejderudskiftning i Teams?

Martina Neumann Gaarde
Martina Neumann Gaarde
  • Opdateret
Gem og del filer i Teams – ikke kun i OneDrive. Så mister du ikke adgang, når en kollega stopper.
De to billeder forklarer grafisk forskellen på at dele via OneDrive og dele filer i Teams.

Teams_fildeling.png     OneDrive_illustration.png

Det betyder også, at sletter man en fil i et Team, sletter man det for alle i teamet. 

Forudsætninger

  • Du har adgang til Microsoft Teams.
  • Du er medlem af det relevante team.

Trin-for-trin

Trin 1: Opret eller brug et Team
  • Åbn Teams.
  • Vælg et eksisterende team eller opret et nyt.
Trin 2: Upload filer til Teamets kanal
  • Gå til fanen Filer i den ønskede kanal.
  • Klik på Upload og vælg dine filer.
Trin 3: Del og rediger i fælles mappe
  • Sørg for, at filer ligger i teamets mappe.
  • Redigér direkte i Teams eller via Åbn i SharePoint.

Ting du skal være opmærksom på

  • Filer i OneDrive tilhører den enkelte bruger. Adgang forsvinder, når personen forlader organisationen.
  • Filer i Teams er fælles og forbliver tilgængelige for teamet.
  • Sletter du en fil i et Team, slettes den for alle.

FAQ

Hvordan undgår jeg at miste filer, når en kollega stopper?
Gem og del filer i Teams, ikke kun i OneDrive.
 
Kan jeg flytte eksisterende OneDrive-filer til Teams?
Ja, upload dem til teamets Filer-fane.
 
Hvem ejer filer i Teams?
Filer i Teams tilhører teamet, ikke den enkelte bruger.
 
Hvad sker der, hvis jeg sletter en fil i Teams?
Den slettes for alle i teamet.
 
Kan jeg stadig bruge OneDrive?
Ja, men brug Teams til fælles dokumenter.
 

 

 

 

Relateret til