Bemærk! Vejledningen er kun for administratorer af Office 365.
Når en afgangsklasse forlader skolen, bliver teamet tomt, men det slettes af sikkerhedsmæssige årsager ikke.
Det skal den dataansvarlige på skolen gøre, og vi anbefaler at data slettes 3 måneder efter elevernes ophør på skolen.
Tomme, ikke vedligeholdte teams omdøber vi pr. automatik til at starte med ”Old-”.
Sådan sletter du tomme teams
Bemærk! Menuvisning og sprog kan være opsat en smule anderledes på de enkelte skoler.
- Login i administrationsmodulet i Office365
- Find Teams i den venstre menu
- Vælg igen Teams i næste menu
- Tryk på "Manage Teams"
- Hermed kommer en oversigt over samtlige teams frem
- Skriv "old" i søgefeltet for at finde de tomme Teams
- Vælg det team, som du vil slette ved at vinge det af
- NB! Du kan kun slette et team af gangen.
Gentag proceduren på de resterende tomme teams.