Del filer med kolleger

Har du et tæt samarbejde med dine kolleger, og deler I ofte materialer, filer, opgaver og lignende?

Hvis dette er tilfældet bør I altid gøre det via Teams i stedet for OneDrive.

Mange deler filer og mapper med hinanden i OneDrive, men udfordringen opstår, når en kollega forlader organisationen. Filen tilhører nemlig kun den person, som har oprettet den, og du vil derfor miste din adgang til filen.

Ved brug af Teams til deling af filer, undgås problemet ved ophør på arbejdspladsen. 

Filer delt i et Team er nemlig fælles filer, og tilhører alle i teamet. De vil stadig være tilgængelige for teamet, selv om en kollega forlader arbejdspladsen. 

Det betyder også, at sletter man en fil i et Team, sletter man det for alle i teamet.