Med ad-hoc Teams fra EasyIQ kan du oprette et midlertidigt Team i M365 med start‑ og slutdato. Den oprindelige ejer får automatisk mails før sletning.
Forudsætninger
- Du har rollen It-vejleder i Kodeskift
- Du har STIL-rollen ledelse
- Din institution har tilkøbt ad-hoc teams i M365 fra EasyIQ
Trin for trin
Trin 1: Log ind i Kodeskift
- Log ind i Kodeskift
- Gå til fanen M365
- Klik på boksen ad-hoc Teams
Trin 2: Opret et ad-hoc Team
- Klik på Opret ad-hoc Team
- Angiv Visningsnavn, Startdato og Slutdato
- Vælg Teamtype under Skabelon, og klik Opdater
Trin 3: Tilføj ejer til det nyoprettede team
- Klik på Vælg Ejer for at tilføje en ejer
- Fremsøg ejeren på navn
Teamet er nu oprettet og der kan vises ekstra info ved at folde ud på den lille trekant
Trin 4: Tilføj medlemmer
- Tjek at teamet nu findes i M365 enten i appen eller browseren
- Klik på de tre prikker for at tilføje medlemmer til Teamet
- Fremsøg medlemmer på navn og vælg Medlem eller Ejer, og klik tilføj
Trin 5: Når teamet nedlægges
- Den oprindelige ejer får en mail 14 dage før sletning med link til oprydning, så vedkommende kan informere medlemmerne.
- Den oprindelige ejer får endnu en mail 1 dag før endelig sletning. Denne mail kan du se herunder:
Ting du skal være opmærksomme på
- Et slettet ad-hoc-team forsvinder for alle – også medlemmer.
- Oprydning skal ske før den automatiske sletning - ellers er indholdet tabt.
FAQ
Hvad sker der, når et ad-hoc-team slettes?
Teamet slettes helt for både ejer og medlemmer.
Teamet slettes helt for både ejer og medlemmer.
Hvordan downloader jeg filer fra Teamet inden det slettes?
Se denne vejledning: Sådan downloader du en mappe eller fil fra en kanal i Teams
Kan man ændre slutdatoen for et ad-hoc-Team?
Ja, en leder eller en ansat med it-vejlederrollen kan både forlænge og forkorte slutdatoen i Kodeskift.
Ja, en leder eller en ansat med it-vejlederrollen kan både forlænge og forkorte slutdatoen i Kodeskift.
Kan jeg tilføje flere ejere senere?
Ja. Brug de tre prikker og tilføj ejere via M365 - det er dog kun den oprindelige ejer, der notificeres omkring sletning af teamet.
Ja. Brug de tre prikker og tilføj ejere via M365 - det er dog kun den oprindelige ejer, der notificeres omkring sletning af teamet.
Modtager medlemmer besked om sletning?
Nej, de modtager ikke besked. Det er den oprindelige ejer, der bør søge for at notificere medlemmer om sletning.
Nej, de modtager ikke besked. Det er den oprindelige ejer, der bør søge for at notificere medlemmer om sletning.
Kan jeg stoppe den automatiske sletning?
Ja, en it-vejleder eller leder kan forlænge slutdatoen i Kodeskift. Dette skal ske inden første varsling om sletning.
Ja, en it-vejleder eller leder kan forlænge slutdatoen i Kodeskift. Dette skal ske inden første varsling om sletning.
Hvordan sletter jeg et ad hoc-team, der er oprettet ved en fejl?
Et ad hoc-team, der er oprettet ved en fejl, gøres inaktivt ved at man sætter slutdatoen til "i dag" eller "i morgen". Teamet vil herefter kunne findes i "Slettede teams"
Et ad hoc-team, der er oprettet ved en fejl, gøres inaktivt ved at man sætter slutdatoen til "i dag" eller "i morgen". Teamet vil herefter kunne findes i "Slettede teams"
Relateret til