Tidligere elever og ansatte kan få kortvarig adgang til deres filer via Kodeskift.dk. Det kræver en særlig rolle.
Forudsætninger
Du skal have én af disse roller i Kodeskift.dk:
- IT-vejleder (kan åbne for slettede elever)
- Ansat administrator (kan åbne for slettede ansatte)
- Kommunal administrator (kan åbne for alle slettede brugere)
Trin-for-trin
Trin 1: Log ind og find brugeren
- Log ind på Kodeskift.dk.
- Vælg menuen Workspace.
- Søg brugeren via brugernavn eller fulde navn.
Trin 2: Aktivér midlertidig adgang
- Klik på de tre menu-streger til højre for brugerens navn.
- Skift Må logge ind fra rødt Nej til grønt Ja.
- Kopiér brugernavn og kode via ikonerne
.
Trin 3: Informér brugeren
- Send brugernavn og kode til brugeren (lokal procedure).
- Brugeren logger ind på Google.com og opretter ny personlig kode.
Trin 4: Nulstil adgangskode (hvis nødvendigt)
- Klik på Nulstil adgangskode i menuen ved brugerens navn.
- Kopiér den nye kode ved at klikke på
Ting du skal være opmærksom på
- Data skal hentes inden for 24–48 timer.
- Efter tidsfristen skal du manuelt lukke login igen (må logge ind = Nej).
- Brugeren kan kun hente data – ikke sende/modtage mails.
- Efter 90 dage kan data ikke genskabes.
FAQ
Hvor længe kan brugeren hente data?
Indtil du lukker login eller 90 dage efter sletning.
Indtil du lukker login eller 90 dage efter sletning.
Kan jeg genskabe mails?
Nej, kun filer kan hentes.
Nej, kun filer kan hentes.
Hvad hvis brugeren glemmer koden?
Du kan nulstille og sende en ny kode.
Du kan nulstille og sende en ny kode.
Hvem kan åbne for adgang?
Kun IT-vejleder, ansat administrator eller kommunal administrator.
Kun IT-vejleder, ansat administrator eller kommunal administrator.
Kan jeg se, hvor lang tid der er tilbage?
Ja, det vises i brugeroversigten.
Ja, det vises i brugeroversigten.