Vedligehold af egne teams

Har du selv oprettet teams til elever og/eller kollegialt samarbejde, skal du huske at vedligeholde eller slette dem. 

Det er vigtigt, at der jævnligt ryddes ud i teams og de data de indeholder. For mange teams og filer bliver uoverskueligt, og data hober sig op. 

Hvad skal du gøre?

Først og fremmest skal du tage stilling til om dit team fortsat skal bruges i det kommende skoleår. 

• Skal det ikke bruges igen, bør du slette hele teamet med indhold. Du kan evt. flytte relevante filer til et andet team eller til dit eget OneDrive. Se hvordan du flytter en mappe.
  
  
• Skal teamet fortsætte, skal du selv sørge for følgende EFTER eleverne er gået på sommerferie:
  • fjerne elever eller ansatte, som ikke længere har en tilknytning til teamet
    • Slette medlemmer/ejer fra et team
  • Tilføje nye elever eller ansatte, som kommer til i det nye skoleår
    • Tilføj medlem/ejer til et team
  • Har du navngivet et klasseteam 7B, skal du omdøbe det til 8B. 
    • Omdøb et team
  • Tjek hvilke filer, som skal blive i teamet og bruges næste skoleår, og hvilke der skal slettes.

Overtage eller videregive et eksisterende team

Skal du afgive en klasse til en kollega, er det muligt at overdrage et team, som du selv har lavet, til din kollega. 

Gør din kollega eller kolleger til ejer(e) af teamet, inden du selv forlader teamet. 

HUSK ALTID at have mindst to ejere af et team. 

Overdrage et team til en kollega