Filer i chat i Teams
Deler man filer i en enkeltchat eller en gruppechat, skal man være opmærksom på, at disse IKKE gemmes i Sharepoint, som filer der gemmes i et teams filområde.
Deler du en fil fra dit OneDrive i en gruppechat med kolleger uden om et Team, vil filen kun være tilgængelig så længe du er en del af chatten. Forlader du chatten, vil adgangen til filen også forsvinde, og du skal efterfølgende ændre adgang til filen i OneDrive.
Filer der hentes fra din pc'er og deles i en chat, vil efterfølgende danne en kopi i dit OneDrive i mappen "Microsoft Teams Chat Files". Denne mappe opstår først i det øjeblik, at du deler en fil fra din pc'er i en chat.
Kan du ikke finde mappen, er det fordi du har delt direkte fra dit OneDrive. Filer delt direkte fra dit OneDrive lægges IKKE i den ovennævnte mappe som kopi.
Generelt anbefales det, at man opretter et kollegialt team til deling af filer frem for OneDrive/chat. Filerne i et team er fællesfiler, og tilhører teamet. Ændres der i et dokuments indhold, vil man ikke risikere at der er flere versioner af dokumentet på lokale pc'er eller medlemmernes private OneDrive.
Vil du læse mere om chat-filers placering, kan du se denne eksterne artikel.