Har du en mappe eller udvalgte dokumenter, som du ønsker andre medlemmer af teamet kun skal læse, og ikke redigere, kan du skrivebeskytte mapper og/eller dokumenter.
Bemærk! Hvis du låser en mappe, vil alt hvad du lægger i mappen være skrivebeskyttet af den overordnede regel, som du har sat for mappen.
Sådan låser du en mappe eller fil:
Vælg det Team, hvori du vil skrivebeskytte elementer.
- Gå til fil-området i det Team, hvor du vil administrere et dokument.
- Find den pågældende mappe.
- Tryk på de tre prikker ud for mappen.
- Vælg "Åbn i SharePoint".
Nu åbnes Team i en webbrowser, og herfra kan du administrere adgange til filer og mapper.
- Øverst kan du se, at du har åbnet SharePoint.
- Find mappen på listen - Du skal muligvis gå et "skridt" tilbage, så du ikke befinder dig i mappen, men har mappen på en liste.
- Tryk på de tre prikker
- Vælg Administrer adgang
Nu har du mulighed for at vælge hvad medlemmer og eventuelle gæster skal kunne i denne mappe. I eksemplet herunder kan "Medlemmer af Lærerteamet 9.A" redigere i mappen.
Det kan du ændre til "Kan få vist", og hermed er alt der lægges i mappen skrivebeskyttet/Read-only.
Arbejder du et Klasseteam, kan du læse mere om Klassematerialer i denne artikel.