Kopier dine data fra Google Workspace

Stopper du på skolen, skal du selv sørge for at hente dine data fra Google Drev, da du mister adgangen til drevet, når du forlader skolen. 
Bemærk, at du ikke kan tage filer delt med dig med ud. Disse skal du først lave en kopi af på dit drev, inden du kan kopiere dem til dit private Google Drev. 

Herunder kan du se forskellige metoder til at få dine filer med dig.

Gem dine dokumenter på privat computer

• Åbn Google Drev
• Ryd op i dit Drev - dvs. slet det indhold, du ikke skal bruge længere
• Lav en ny mappe, som du navngiver fx Flyttemappe, hvori du gemmer alle de filer, du gerne vi have med dig
• Højreklik på Flyttemappen og vælg Download

• Flyttemappen ligger nu i overførsler. 
• Vælg hvor på din computere, du vil gemme mappen.

Mappen zippes og downloades, og du kan nu pakke den ud på din private computer.

Fra ChromeBook i skolen til privat mail

• Åbn Google Drev

• Ryd op i dit Drev - dvs. slet det indhold, du ikke skal bruge længere 
• Lav en ny mappe, som du navngiver Flyttemappe, hvori du gemmer alle de filer, du gerne vi have med dig
• Højreklik på Flyttemappen og vælg Download. Mappen zippes og gemmes på dit Google Drev.

• Højreklik på den zippede mappe og vælg "Del Flyttemappe".

• Husk at sætte rettighed på linket, så du selv kan tilgå det fra din computer.
• Kopier linket og send det til din private mail. Dette link bruges, når du vil downloade filerne til en computer, og skal gøres hurtigst muligt, da adgangen forsvinder igen. 

Benyt Google Takeout 

Bemærk, at Google Takeout kan være blokeret i din organisation. Du skal i det tilfælde benytte en af ovenstående vejledninger i stedet. 

• Log ind på din Google Workspace løsning, så du kommer ind på dit Google Drev. 

• Gå herefter ind på adressen www.google.com/takeout 
• Her vælger du hvilke data du vil downloade fra dit Google Drev.
• Dette gør du ved at markere, som vist på billedet herunder. 
• Når data er markeret, scroller du ned i bunden og trykker næste. 

• Du kan nu vælge i hvilke filtyper dine data skal hentes og hvordan de skal leveres. I eksemplet har vi valgt Zip-fil og levering via downloadlink i en mail. Dette er standardvalg, som allerede er foretaget. 

• Tryk nu på "Opret eksport". Arkivet bliver nu gjort klar, og du vil modtage en mail når det er klar til download. Har du meget data, kan det tage flere timer, så hav tålmodighed. 
• Når filerne er klar til download, vil du modtage en mail med et link, og er du blevet i fanen kan du også downloade direkte fra browseren. 
• Du kan nu hente dine filer og placere dem hvor på din computer du ønsker. 

Download direkte fra browser

Download via link fra email