Hvis din kommune eller din skole har tilkøbt journalisering kan du let journalisere meddelelsesbogen direkte fra Skoleportal og til SBSYS. Du kan ligeledes journalisere en elevlog til SBSYS.
Journalisering af meddelelsesbog
Når du ønsker at journalisere en meddelelsesbog, trykker du på
Du vil herefter blive mødt at disse to dialoger i forbindelse med journaliseringen:
Meddelelsesbogen sendes nu videre til SBSYS og den låses i Skoleportal - dvs. gøres uredigerbar.
De journaliserede dokumenter får de titler, som de har i meddelelsesbogen. Se billede herunder:
Ønsker du at arbejde videre på meddelelsesbogen efter journalisering. kan du lave en kopi. Læs nedenfor hvordan.
Lav en kopi af en journaliseret meddelelsesbog
- Ønsker du at lave en kopi af en journaliseret meddelelsesbog trykker du på de tre streger ude til højre i billedet
- Dernæst vælger du kopier. Meddelelsesbogen vil således blive kopieret og ligger sig øverst
Journalisering af elevlog
Når du ønsker at journalisere en elevlog trykker du på
Du vil herefter blive mødt at disse to dialoger i forbindelse med journaliseringen:
Elevloggen sendes nu videre til NemSag/SBSYS og den låses i Skoleportal - dvs. gøres uredigerbar og der kan derfor ikke arbejdes videre i den. Elevloggen vil blive journaliseret på elevens ”Skole-hjem-samarbejde-sag”:
- Beskeden fra Elevlog journaliseres på sagen i NemSag/SBSYS
- Eventuelle vedhæftninger medtages og journaliseres ligeledes på samme sag
- Hvis eleven allerede har en ”Skole-hjem-samarbejde-sag” på skolen, og sagen er aktiv, journaliseres oplysningerne på den eksisterende (og åbne) sag
- Hvis eleven ingen aktive sager har på denne sagsskabelon på skolen, oprettes en ny sag på eleven
- Hvis eleven har flere aktive sager på denne sagsskabelon på skolen, journaliseres filerne ind på den senest oprettede sag.
- Dokumenterne vil få den registreringsdato, hvor selve journalisering udføres. Dokumentdatoen fra EasyIQ/elevlog vil kunne ses i Beskrivelsesfeltet
Ønsker du efterfølgende at logge nye observationer på eleven oprettes en ny elevlog. Se evt. denne vejledning: Elevlog - Elevniveau