Du kan journalisere meddelelsesbogen og elevloggen direkte fra Meddelelsesområdet i EasyIQ til SBSYS/NemSag. Efter journalisering er dokumentet låst.
Forudsætninger
- Din kommune eller skole skal have tilkøbt journaliseringsmodul.
- Du skal have adgang til Meddelelsesbogen fra EasyIQ og rettigheder til meddelelsesbog/elevlog.
Trin-for-trin
Journalisering af meddelelsesbog
Trin 1: Åbn meddelelsesbogen og klik på Journalisér. 
Trin 2: Bekræft i de to dialogbokse, der vises.
Trin 3: Meddelelsesbogen sendes til SBSYS og låses (kan ikke redigeres).
Trin 2: Bekræft i de to dialogbokse, der vises.
Trin 3: Meddelelsesbogen sendes til SBSYS og låses (kan ikke redigeres).
Du vil herefter blive mødt at disse to dialoger i forbindelse med journaliseringen:
Meddelelsesbogen sendes nu videre til SBSYS og den låses i Skoleportal - dvs. gøres uredigerbar.
Ønsker du at arbejde videre på meddelelsesbogen efter journalisering. kan du lave en kopi. Læs nedenfor hvordan.
Lav en kopi af en journaliseret meddelelsesbog
Trin 1: Klik på tre streger til højre for meddelelsesbogen.
Trin 2: Vælg Kopier.
Trin 3: Kopien placeres øverst i listen.
Trin 2: Vælg Kopier.
Trin 3: Kopien placeres øverst i listen.
Journalisering af elevlog
Trin 1: Åbn elevloggen og klik på Journalisér.
Trin 2: Bekræft i de to dialogbokse.
Trin 3: Elevloggen inkl. eventuelle vedhæfttninger sendes til NemSag/SBSYS og låses i elevloggen i Meddelelseesbogen.
Trin 2: Bekræft i de to dialogbokse.
Trin 3: Elevloggen inkl. eventuelle vedhæfttninger sendes til NemSag/SBSYS og låses i elevloggen i Meddelelseesbogen.
Du vil herefter blive mødt at disse to dialoger i forbindelse med journaliseringen:
Lav en ny elevlog
Trin 1: Ønsker du efterfølgende at logge nye observationer på eleven oprettes en ny elevlog. Se evt. denne vejledning: Elevlog - Elevniveau
Journalisering i SBSYS
De journaliserede dokumenter får de titler, som de har i meddelelsesbogen. Se billede herunder:
- Hvis aktiv sag findes → journaliseres her.
- Hvis ingen sag findes → ny sag oprettes.
- Hvis flere aktive sager findes → journaliseres på senest oprettede sag.
- Dokumenterne vil få den registreringsdato, hvor selve journalisering udføres. Dokumentdatoen fra EasyIQ/elevlog vil kunne ses i Beskrivelsesfeltet.
Ting du skal være opmærksom på
- Dokumenter får registreringsdato for journalisering.
- Dokumentdato fra EasyIQ vises i beskrivelsesfeltet.
- Nye observationer kræver oprettelse af ny elevlog.
FAQ
Hvordan låses dokumentet efter journalisering?
Det bliver uredigerbart i Meddelelsesbogen.
Det bliver uredigerbart i Meddelelsesbogen.
Kan jeg ændre en journaliseret meddelelsesbog?
Nej, men du kan lave en kopi og redigere den.
Nej, men du kan lave en kopi og redigere den.
Hvad sker der med vedhæftninger i elevloggen?
De journaliseres sammen med elevloggen på samme sag.
De journaliseres sammen med elevloggen på samme sag.
Hvordan håndteres flere aktive sager?
Journalisering sker på den senest oprettede sag.
Journalisering sker på den senest oprettede sag.
Hvor ser jeg dokumentdatoen?
I beskrivelsesfeltet i SBSYS/NemSag.
I beskrivelsesfeltet i SBSYS/NemSag.
Kan man slette en journaliseret elevlog/meddelelsesbog?
Nej, når først den er slettet er den låst og kan dermed hverken slettes eller redigeres.