Oplever elever og lærere, at det er forvirrende, når navnebeskyttede brugere optræder med Alias-fornavn alias-efternavn eller F.E. på portaler og læringsplatforme?
Hvis personen kun har adressebeskyttelse, og ønsker at deres rigtige navn skal vises i f.eks. Aula, kan skolesekretæren selv angive personens rigtige navn eller kaldenavn i Alias, og dette vil så blive sendt med i udtrækket til brugeradministrationen. Alias'et er foruddefineret til at være F i fornavn og E i efternavn, så det skal altså manuelt ændres.
Hvis du ønsker at læse mere omkring navnebeskyttelse anbefales dette link: https://aulainfo.dk/wp-content/uploads/Administratorvejledning-R0.9.pdf afsnit 3.6 Navnebeskyttelse
Ting du skal være opmærksom på
- Standardalias er F.E. – det skal ændres manuelt.
- Ændringer gælder kun, hvis brugeren ikke har fuld navnebeskyttelse.
- Alias'et skal altid afstemmes med den pågældende elevs forældre.
- Alias’et skal være tydeligt og genkendeligt for lærere og elever.
FAQ
Hvordan ved jeg, om en bruger har navnebeskyttelse?
Det fremgår af brugerens stamdata i systemet.
Det fremgår af brugerens stamdata i systemet.
Kan jeg bruge et kaldenavn som alias?
Ja, så længe det er tydeligt og ikke forveksles med andre.
Ja, så længe det er tydeligt og ikke forveksles med andre.
Vises alias’et i Aula med det samme?
Nej, det kræver et nyt udtræk – typisk næste dag.
Nej, det kræver et nyt udtræk – typisk næste dag.
Hvad sker der, hvis jeg ikke ændrer alias?
Brugeren vises som F.E. eller Alias-fornavn alias-efternavn, hvilket kan skabe forvirring.
Brugeren vises som F.E. eller Alias-fornavn alias-efternavn, hvilket kan skabe forvirring.
Kan lærere selv ændre alias?
Nej, kun skolesekretærer eller administratorer kan gøre det.
Nej, kun skolesekretærer eller administratorer kan gøre det.