Hvordan bruger jeg IdP-administratorens funktioner? - EasyIQ IdP

Som IdP-administrator får du adgang til ekstra funktioner i Kodeskift. Du kan oprette brugerbetingelser og se adgangskodepolitikker, 2-faktor og systeminformation.

Forudsætninger

• Du skal være tildelt rollen som IdP Administrator i Kodeskift af kommunen eller skolen.
• Du skal være logget ind i EasyIQ Kodeskift.

Trin-for-trin

Trin 1: Åbn IdP-fanen

• Log ind i Kodeskift.
• Gå til fanen IdP (vises kun for administratorer).

Trin 2: Brug informationsfanen

• Se skole-/kommuneoverblik med UvmId og CVR.
• Hent oppetidsrapportering via eksternt link.
• Indsæt mailadresser på IdP-ansvarlige for notifikationer.

Klikker man på titellinjen, føres man videre til flere detaljer for den pågældende service. 
Har der været udfald, vises det med et ! markeret med gult. 

"Mailadresse(r) på IdP-ansvarlige" er feltet, hvor I skal indsætte mailadresser til de IdP-ansvarlige, som skal modtage en mail ved opdateringer vedrørende IdP og Kodeskift. 
 

Trin 3: Opret og aktiver brugerbetingelser

• Klik på den grønne knap for at oprette nye vilkår.
• Redigér teksten via Redigering-knappen.
• Gem med den grønne knap og bekræft i pop-up-vinduet.
• Klik på Aktivér for at gøre betingelserne gældende.

I dette område oprettes og aktiveres betingelser for brug af IdP. 

Der kan kun været ét sæt aktive betingelser ad gangen. Aktivere man et nyt sæt betingelser, vil den nyeste automatisk erstatte det tidligere sæt. Begge vil dog stå som aktive i listen, men kun den seneste version præsenteres for brugeren. 

Id viser versionen, og når brugere accepterer betingelserne, vil det logges hvilken version brugeren har accepteret. 

Det er kun muligt at læse aktive betingelser (terms). Vil man ændre noget i betingelserne, skal der oprettes nye vilkår/betingelser. 

Brugerbetingelser og privatlivspolitikken skal indeholdes i samme tekstfelt for at gøre processen overskuelig for brugeren. 

Man opretter nye vilkår via den grønne knap. Når du klikker på knappen, opstår en linje med et nyt ID. 
Ved at klikke på "Vis terms", folder feltet sig ud, og man kan starte sin redigering på knappen med "redigering" i nederste højre hjørne. 

I tekstfeltet kan man indsætte betingelserne og tilrette vha. værktøjerne i feltet. 
Når alt teksten er indsat, læst igennem og klar gemmes på den grønne knap. 

Et pop-up-vindue beder dig bekræfte, at du vil opdatere betingelserne. 

Så længe betingelserne IKKE er aktiveret, kan du gå tilbage og redigere i teksten. 
Når du aktivere betingelserne, låses versionen for redigering, og den tidligere version deaktiveres automatisk. 

Inden du endelig aktiverer, kommer en pop-up for at sikre at handlingen er korrekt. 
Vælger du OK, vil denne politik blive aktiv. 

BEMÆRK! Denne aktivering gælder ALLE ansatte, og må først benyttes når I er HELT KLAR til at lade alle ansatte få betingelserne ved login!!

Trin 4: Se adgangskodepolitikker

• Gå til fanen Politikker for adgangskoder for at se kommunens krav.

Dette område kan ikke redigeres, men er information om de adgangskodepolitikker, der er valgt i kommunen på EasyIQ IdP.
Siden indeholder desuden generelt information om adgangskodepolitik. 

Trin 5: 2-Faktor

• Gå til fanen 2-Faktor for at se den valgte konfiguration.

Afsnittet 2-Faktor viser hvilken 2-faktor konfiguration, der er valgt på løsningen. 
Det er ikke muligt at ændre noget i dette afsnit, da det blot er til information. 
 

Ting du skal være opmærksom på

• Kun én version af brugerbetingelser er aktiv ad gangen.
• Aktivering gælder alle ansatte – vent til I er klar.
• Tidligere versioner deaktiveres automatisk ved aktivering.
• Adgangskodepolitik og 2-faktor kan ikke redigeres.

FAQ