Tomme teams til skolestart - 10. klasser/efterskoler

Vejledningen henvender sig til efterskoler, skoler med 10. klasser og andre institutioner, som ønsker at starte nyt skoleår op med tomme teams. 

Har man autooprettede teams fra EasyIQ, vil disse automatisk blive årsrullet ved skoleårsskifte. Det betyder, at 8.A bliver til 9.A og data fra sidste skoleår fra f.eks. filer og chat ruller med i teamet ind i næste skoleår.

For efterskoler, 10. klasser og andre, som starter et nyt skoleår med nye udskolingsklasser og -hold hvert år i august, skal ny teams være helt tomme, og ikke indeholde filer og chats fra tidligere elever. 

Procedure for at oprette tomme teams:

• Sørg for at alle elever får hentet deres data fra teamet og deres OneDrive inden sidste skoledag.
  • Backup af OneDrive
• Afmeld brugerne i det studieadministrative system dagen efter sidste skoledag.
• Gamle teams bliver hermed tomme, og automatisk omdøbt til Old- (Se i denne vejledning hvordan disse teams slettes af en administrator i efteråret).
• Indskriv nye elever til det kommende skoleår i det studieadministrative system ugen inden skolestart.
• Herefter oprettes teams ud fra de hold og/eller klasser, som er oprettet i det studieadministrative system.