I denne artikel er en kort tjekliste over tiltag som udføres i SkolePortal i løbet af et skoleår.
Nogle funktioner er automatiseret og bliver blot forklaret, andre kræver handling fra brugere.
Er du i tvivl om roller i SkolePortal, kan du læse mere om de administrative roller i denne artikel.
Ved skoleårsskifte
Oprettelse af bruger og klasser
På skolens kontor oprettes bruger og klasser af det administrative personale.
Disse data overføres automatisk til SkolePortal fra det studieadministrative system.
Læs mere om oprettelsen af bruger og klasse i SkolePortal.
Ferieplanlægger
Udvalgte personer i kommunen eller på skolen, varetager ferieplanlægning og indskrivning af dette i årsplanen på SkolePortal.
Sådan lægger man ferie ind i SkolePortal
Årsplaner i SkolePortal
Ved årsplanlægning inden årsrulning, skal man være opmærksom på valg af klasser og skoleår.
Opret årsplan
Løbende i skoleåret
Synliggøre karakter
De ansvarlige fagteams, lærere eller koordinator skal frigive karakterer i SkolePortal, så disse bliver synlige for elever og forældre.
Frigivelse af karakter
Overdrage forløb
Ved jobskifte eller sygdom kan en leder/koordinator overdrage en brugers forløb til en anden bruger.
Overdrage forløb
Meddelelsesbøger ved skoleskifte
Hvis en elev skifter skole og det vurderes, at vedkommendes Meddelelsesbog vil blive efterspurgt fra den kommende skole, skal meddelelsesbogen hentes ud og gemmes inden eleven skrives ud af skolens studieadministrative system.
Kommuner kan vælge, at meddelelsesbøger automastisk flytter med elever mellem skoler indenfor kommunen. Dette skal opsættes hos EasyIQ og kræver, at en kommunal leder tager kontakt til EasyIQ.
Overdragelse af meddelelsesbøger