Overdragelse af meddelelsesbog ved skoleskifte
Når en elev skifter skole, vil den eksisterende Meddelelsesbog forsvinde i systemet.
På det tidspunkt, at en elev indskrives på en anden skole, vil meddelelsesbogen på den fraflyttede skole ikke længere være tilgængelig.
Ved man derfor på forhånd, at den nye skole vil indhente meddelelsesbogen med samtykke fra forældrene, skal den downloades INDEN eleven slettes i brugeradministrationen.
For kommuner er det muligt at Meddelelsesbøger automatisk flytter med en elev til en ny skole indenfor kommunen. Dette er en funktion, som kan slås til ved at en kommunal leder retter henvendelse til EasyIQ. (Læs mere her: Meddelelsesbøger fra tidligere skole)
Sådan henter du en meddelelsesbog til PDF:
- Log ind på SkolePortal og vælg Meddelelsesbog
- Vælg den pågældende elev og vælg de(n) meddelelsesbog, du ønsker at gemme som pdf
- Meddelelsesbogen vil nu være synlig og du kan vælge at printe til PDF på printikonet
- Du får nu mulighed for at vælge printer
- Her skal du vælge at printe til PDF - bemærk, at teksten om at printe til PDF kan variere fra billedet
Når du trykker på "Udskriv" vil blive bedt om at vælge mappe, hvor pdf'en skal gemmes.
Nu har du meddelelsesbogen gemt i en pdf, og kan videresende den til en ny skole ved samtykke fra forældre.