Flyt mødeindkaldelser til mappe i Outlook
Oplever du at få mange mails om møder i teams, som du er passiv medlem af?
Det er ikke muligt at slå mails til og fra på udvalgte teams, men du kan undgå at få dem til at fylde op i din primære indbakke ved at lave en regel, som sorterer dem direkte over i en mappe.
|
Bemærk! Det er vigtigt, at du stadig tjekker mappen, da alle indkaldelser vil ende i denne mappe. Undgå at sætte andre regler og handlinger ud over nedenstående, da det kan frasortere vigtige mails fra din indbakke. Denne vejledning viser hvordan du kan opsætte regler i Outlook - webversionen. |
Sådan gør du:
- Log ind i Office365 - evt. via ikonerne øverst i højre hjørne på Easyiq.dk
- Vælg mail-ikonet i oversigten
- Find tandhjulet med indstillinger øverst i højre hjørne.
- Nu folder menuen sig ud. Vælg allernederst - "Se alle Outlook-indstillinger"
I næste vindue skal du vælge:
- Mail og herefter
- Regler
- Nu kommer et ekstra vindue, hvor du vælger tilføj en ny regel.
Endnu et vindue åbner, hvor du giver reglen en titel. Her har vi valgt "Mødeindkaldelser".
- Nu går du til punkt 2 og vælger en betingelse.
- Under "Nøgleord" vælger du "Meddelelsens brødtekst indeholder..."
- Et nyt felt dukker nu op ved siden af punkt 2.
- Her skriver du Microsoft Teams-møde.
Vi vælger betingelsen med denne ordlyd, da teksten Microsoft Teams-møde optræder i stort set alle mødeindkaldelser som standardtekst.
Du er nu nået til skridt 3.
- Vælg handlingen "Flyt til"
Nu skal du enten vælge en eksisterende mappe, som du vil have indkaldelserne over i, eller du kan lave en ny mappe til indkaldelserne.
Nu har du opsat din regel.
Du kan se den under regler, og kan efterfølgende også redigere eller slette reglen.
Fremadrettet vil mødeindkaldelser nu blive sendt direkte i den mappe du valgte.
I eksemplet herunder hedder mappen "Microsofte Teams møde".
Der er pt. 4 ulæste meddelelser, som er kommet direkte i mappen uden om den primære indbakke.
NB! Skulle du modtage almindelige mails, som indeholder samme ordlyd i teksten, som du valgte under reglen (Microsoft Teams-møde) vil de også ryge i mappen.
