Offentlige grupper og teams

Sker det, at elever eller ansatte får en masse ukendte grupper eller teams frem, hvis de eksempelvis søger på "Dansk" i Office365, er det fordi de pågældende teams eller grupper er oprettet som offentlige grupper. De vil derfor kunne søges frem. 

Det kan også være en god ide at benytte "Delve" eller OneDrive til at søge på stikord som f.eks. lønseddel, diagnose eller depression. Du skal være OBS på, at søgningen forgår ud fra hvad du som bruger har adgang til. Dvs. du skal se på hvor dine søgeresultater er placeret, og herefter vurdere om det udgør et sikkerhedsproblem. 

Som administrator på Office365 anbefales det, at du jævnligt rydder op i grupper og teams, og gør offentlige grupper til private grupper. 

Sådan ændres en offentlig gruppe/team til privat:

• Log på Office365 og tilgå administratormodulet.
• Vælg "Grupper" og "Aktive Grupper".

• Herefter får du en lang liste over aktive grupper.
• Er det oprydning, går du listen igennem for offentlige (public) grupper og teams.
• Er det bestemte grupper/teams, kan de fremsøges i søgefeltet øverst i menuen. 

1. Hvis der er tale om et team, vil det fremgå af Teams-ikonet. Er feltet tomt, er der tale om en gruppe.
2. Her ser man om det er private eller offentlige grupper.

Når du har fundet en public gruppe eller team, som du vil ændre til privat, klikker du dig ind på gruppen på titlen. Se eksemplet herunder.

1. Klik på titlen. (Geografi)
2. Du kan se på ikonet at det er et team.
3. Public viser at den blev startet som et offentligt team. 

Nu åbner en fane i skærmens højre side. 

• Vælg "Indstillinger".

• Markér "Privat" og tryk gem i bunden af fanen.

Nu er gruppen eller teamet gjort til et privat område, og kan ikke søges frem af andre en medlemmerne af gruppen/teamet.