Brug af fællesdrev

Vil I sikre jer, at vigtige dokumenter og filer bliver i organisationen når der sker udskiftning i medarbejderstaben, er det vigtigt at ansatte deler og gemmer i Teams.

Mange deler filer og mapper med hinanden i OneDrive, men udfordringen opstår, når en kollega forlader organisationen. Filen tilhører nemlig kun den person, som har oprettet den, og andre vil derfor miste deres adgang til filen.

Ved brug af Teams til deling af filer, undgås problemet ved ophør på arbejdspladsen. 

Filer delt i et Team er nemlig fælles filer, og tilhører alle i teamet. De vil stadig være tilgængelige for teamet, selv om en kollega forlader arbejdspladsen. 

Det betyder også, at sletter man en fil i et Team, sletter man det for alle i teamet.