Teams - ændringer ved skoleårsskifte og klasseskifte

• Når en afgangsklasse forlader skolen, bliver teamet tomt, men det slettes af sikkerhedsmæssige årsager ikke automatisk. Det skal den dataansvarlige på skolen gøre, og vi anbefaler at data slettes 3 måneder efter elevernes ophør på skolen. Tomme, ikke vedligeholdte teams omdøber vi pr. automatik til at starte med ”Old-”.

       Se her hvordan du finder og sletter gamle teams. 

• Skifter en elev klasse eller hold, har de ikke adgang til indhold fra teams tilknyttet deres nu forhenværende Klasse/hold. Skal de bruge filer, skal de kopieres til egen computer eller OneDrive inden skiftet.

• Ved skoleårsskifte ruller teams automatisk – f.eks. bliver 6.a til 7.a

• Nye elever, som tilknyttes et team via det studieadministrative system, vil dagen efter få adgang til teamets dokumenter.