Hvis din kommune eller din skole har tilkøbt journalisering kan du let journalisere udviklingsplaner direkte fra Barnets Vej og til SBSYS. Du kan ligeledes journalisere en børnemappe til SBSYS.
Journalisering af Udvikling
Når du ønsker at journalisere en udviklingsplan eller handleplan, trykker du på
Du vil herefter blive mødt at disse to dialoger i forbindelse med journaliseringen:
Udviklingsplanen/handleplanen sendes nu videre til SBSYS og den låses i Barnets Vej - dvs. gøres uredigerbar.
De journaliserede dokumenter får de titler, som de har i udviklingsplanen/handleplanen. Se billede herunder:
Ønsker du at arbejde videre på udviklingsplanen efter journalisering. kan du lave en kopi. Læs nedenfor hvordan.
Lav en kopi af en journaliseret udviklingsplan
- Ønsker du at lave en kopi af en journaliseret udviklingsplan trykker du på de tre streger ude til højre i billedet
- Dernæst vælger du kopier. Udviklingsplanen vil således blive kopieret og ligger sig øverst
Journalisering af Børnemappe
Når du ønsker at journalisere en Børnemappe trykker du på
Du vil herefter blive mødt at disse to dialoger i forbindelse med journaliseringen:
Børnemappen sendes nu videre til SBSYS og den låses i Barnets Vej - dvs. gøres uredigerbar og der kan derfor ikke arbejdes videre i den.
Elevloggen vil blive journaliseret på elevens ”samarbejde-sag”:
- Beskeden fra Børnemappen journaliseres på sagen i NemSag/SBSYS
- Eventuelle vedhæftninger medtages og journaliseres ligeledes på samme sag
- Hvis barnet allerede har en ”samarbejde-sag” og sagen er aktiv, journaliseres oplysningerne på den eksisterende (og åbne) sag
- Hvis barnet ingen aktive sager har på denne sagsskabelon, oprettes en ny sag på barnet
- Hvis barnet har flere aktive sager på denne sagsskabelon, journaliseres filerne ind på den senest oprettede sag.
- Dokumenterne vil få den registreringsdato, hvor selve journalisering udføres. Dokumentdatoen fra EasyIQ vil kunne ses i Beskrivelsesfeltet
Ønsker du at logge nye observationer på barnet oprettes en ny børnemappe. Se evt. denne vejledning: Barnets Vej - Børnemappe