Journalisering af handleplaner og børnemapper i Barnets Vej

Marianne Møller Rasmussen
Marianne Møller Rasmussen
  • Opdateret

Du kan journalisere handleplaner og børnemapper direkte til SBSYS. Efter journalisering bliver dokumenterne låst og uredigerbare.

Forudsætninger

  • Din kommune eller skole skal have tilkøbt journalisering.
  • Du skal have adgang til Barnets Vej og rettigheder til at journalisere.

Trin-for-trin

Journalisering af fokusområde/handleplan

Trin 1: Åbn handleplanen i Barnets Vej.
Trin 2: Klik på Journalisér.
Trin 3: Bekræft i de to dialogbokse. Handleplanen sendes til SBSYS og låses.

   

De journaliserede dokumenter får de titler, som de har i Barnets Vej. Se billede herunder: 

Ønsker du at arbejde videre på handleplan efter journalisering. kan du lave en kopi. Læs nedenfor hvordan.

Lav en kopi af en journaliseret handleplan

Trin 1: Klik på de tre streger til højre for handleplanen.
Trin 2: Vælg Kopier.
Trin 3: Kopien placeres øverst og kan redigeres.

Journalisering af børnemappe

Trin 1: Åbn børnemappen i Barnets Vej.
Trin 2: Klik på Journalisér.
Trin 3: Bekræft i dialogboksene. Børnemappen sendes til SBSYS og låses.

   

Børnemappen sendes nu videre til SBSYS og den låses i Barnets Vej - dvs. gøres uredigerbar og der kan derfor ikke arbejdes videre i den.

Ønsker du at logge nye observationer på barnet oprettes en ny børnemappe. Se evt. denne vejledning: Barnets Vej - Børnemappe

Ting du skal være opmærksom på

  • Journaliserede dokumenter får titler fra Barnets Vej.
  • Beskeden fra Børnemappen journaliseres på sagen i NemSag/SBSYS
  • Hvis barnet allerede har en ”samarbejde-sag”  og sagen er aktiv, journaliseres oplysningerne på den eksisterende (og åbne) sag
  • Hvis ingen aktiv sag findes, oprettes en ny.
  • Elevlog journaliseres på barnets samarbejdssag i SBSYS.
  • Vedhæftede filer medtages.
  • Dokumenter får registreringsdato for journalisering. Original dokumentdato vises i beskrivelsesfeltet.

FAQ

Hvordan låses dokumentet efter journalisering?
Det bliver uredigerbart i Barnets Vej.
 
Kan jeg ændre en journaliseret handleplan?
Nej, men du kan lave en kopi og redigere den.
 
Hvad sker der med vedhæftede filer?
De journaliseres sammen med dokumentet på samme sag.
 
Hvilken sag bruges til børnemappen?
Den senest oprettede samarbejdssag, hvis flere er aktive.
 
Hvordan opretter jeg en ny børnemappe?
Se vejledningen: Børnemappe