EasyIQ 2-faktor på Microsoft 365 – Login

Løsningen gør det muligt for medarbejdere at udføre 2-faktor login på Microsoft 365 uden at benytte mobiltelefon efter den første opsætning.

Inden man logger på Microsoft 365 med 2-faktor første gang, skal man opsætte sine 2-faktormuligheder.

Første trin:

• Brugeren skal opsætte MFA Light på den eller de webbrowser(e), som man ønsker at benytte til at tilgå Microsoft 365 løsning.
  Se vejledning på det her: Opsæt EasyIQ MFA Light – EasyIQ A/S

Benytter bruger allerede MFA Light, kan man springe første trin over.

Andet trin: 

• Opsæt EasyIQ Authenticator APP i Chrome- eller Edge web-browser på personlige enheder:

Denne skal bruges som 2-faktor, når der logges på lokalt installerede programmer, f.eks. Outlook, Teams, Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint)

Se vejledning her:  EasyIQ Authenticator - browser App – EasyIQ A/S

Når der er styr på første og andet trin, er brugeren klar til at logge på Microsoft 365.

Login i web-browser første gang

Man logger på Microsoft 365 via det link, som organisationen plejer at benytte.
Det kan f.eks. være: https://intranet.easyiqcloud.dk

Efter første faktor præsenteres man for nedenstående vindue.

Dialogen kan indeholde flere eller færre muligheder alt efter skolens opsætning, men i dette tilfælde vælges "Godkend med EasyIQ 2-Faktor". 

I næste vindue vælges "EasyIQ MFA Light", og den 6-cifrede pinkode tastes. 

Bruger er herefter logget ind. 

Login i lokalt installeret program - f.eks. Teams

Her præsenteres bruger for denne 2-faktor dialog, hvor man klikker på "Godkend med EasyIQ 2-Faktor".

I næste dialog vælges altid ”EasyIQ Authenticator”.

Næste vindue skal der tastes en kode fra godkendelses-appen, som brugeren på forhånd har opsat i sin foretrukne browser. 

I browseren med EasyIQ Authenticator finder man en 6-cifret kode, klikker på tallene, som herefter bliver kopieret som vist herunder. 

Tilbage i Teams-appen indsættes tallene ved at trykke CTRL+V

Bruger er nu logget på Teams.

Bemærk!
Når først man er logget på et lokaltinstalleret program, er man logget på dem alle.

FAQ:

• Kan man kombinere ”EasyIQ 2-faktor” og Microsoft 2-faktor?
  • Ja det kan man via: https://aka.ms/mfasetup
    Hvis/når der opsættes MS 2-faktor løsninger - det kan f.eks. være SMS eller Microsoft Authenticator -  præsenteres brugeren for MS 2-Faktorløsningen ved login, men bruger kan altid vælge ”Jeg kan ikke bruge min Microsoft Authenticator-app lige nu”, derefter vises alle 2-faktor mulighederne.

• Kan man opsætte flere forskellige 2-faktor via https://aka.ms/mfasetup
  • Ja, det er muligt efter man har opsat MFA første gang

• Kommer der 2-faktor login på Windows login?
  • Nej, det gør der ikke. 2-faktor kræves først når man logger på Microsoft 365 via browser eller Apps.

• Hvor ofte skal man 2-faktor validere sig?
  • Det er afgør skolens opsætning. Vi anbefaler hver 90. dag.