CSV-fil-udtræk af elever
Brugere med adgang til "Elever" i Kodeskift kan hente en CSV-liste med information om eleverne.
En lærer vil kunne hente filen for de elever, som vedkommende er tilknyttet i det studieadministrative system. En IT-vejleder eller leder på skolen kan hente for alle skolens elever.
Kommunale administratorer kan hente lister over elever fra samtlige grundskoler i kommunen.
Formålet med funktionen er bl.a. at se hvor mange elever, som benytter IdP-login, har skiftet kode m.m.
For gymnasier og andre ungdomsuddannelser med lokal IdP fra EasyIQ, giver listen også et overblik over manglende godkendelse af elever i systemet.
(Sidstnævnte er ikke relevant for grundskoleelever, da dette sker automatisk)
Et overblik indeholder følgende felter:
- Skole/institution
- Navn
- UniID
- Brugernavn
- Adgangskode
- Viser om koden er ændret til en personlig kode. Indeholder feltet en kode, er det en engangskode, som eleven skal benytte første gang der logges ind med lokalt login.
- "Koden er ændret": Eleven har lavet en ny, personlig kode
- "Koden skal skiftes": Det er tid til at eleven fornyer sin kode
- Stamklasse
- Hold
- STIL grupper
- Hvilke klasser, hold eller gruppe eleven er tilknyttet i det studieadministrative system
- Sidste login med dato
- Dato for sidste skifte af adgangskode
- Dato for næste skifte af adgangskode
- NSIS første faktor sikringsniveau
(Denne kolonne er ikke relevant for elever i grundskolen)- Ikke registreret = brugeren har ikke benyttet IdP til login
- Lav = brugeren har benyttet IdP-login og har identificeret sig med MitID
- NSIS anden faktor sikringsniveau(Denne kolonne er ikke relevant for elever pt.)
- Dato for accept af brugerbetingelser
- Primær
- Viser om eleven er primær på den pågældende skole/institution. En bruger kan være tilknyttet flere skoler/institutioner, men kun være primær ét sted.
- Viser om eleven er primær på den pågældende skole/institution. En bruger kan være tilknyttet flere skoler/institutioner, men kun være primær ét sted.
- Oprettelsesdato og godkendelsesdato
- Viser hvornår bruger er henholdsvis oprettet og godkendt på IdP'en.
- Viser hvornår bruger er henholdsvis oprettet og godkendt på IdP'en.
- Godkendt af
(Denne kolonne er ikke relevant for elever i grundskolen)- Viser hvem der har godkendt brugeren vha. Unilogin brugernavn
Er feltet tomt, er den ansatte endnu ikke godkendt.
Autogodkendt står ud for brugere, som allerede var i systemet da IdP'en blev oprettet.
- Viser hvem der har godkendt brugeren vha. Unilogin brugernavn
Sådan henter du CSV-filen
- Log på kodeskift og vælg "Elever"
- Klik på "Hent alle elever" under funktioner i højre side