CSV-fil-udtræk af elever

Martina Neumann Gaarde
Martina Neumann Gaarde
  • Opdateret

Brugere med adgang til "Elever" i Kodeskift kan hente en CSV-liste med information om eleverne. 

En lærer vil kunne hente filen for de elever, som vedkommende er tilknyttet i det studieadministrative system. En IT-vejleder eller leder på skolen kan hente for alle skolens elever.
Kommunale administratorer kan hente lister over elever fra samtlige grundskoler i kommunen.

Formålet med funktionen er bl.a. at se hvor mange elever, som benytter IdP-login, har skiftet kode m.m.

For gymnasier og andre ungdomsuddannelser med lokal IdP fra EasyIQ, giver listen også et overblik over manglende godkendelse af elever i systemet. 

(Sidstnævnte er ikke relevant for grundskoleelever, da dette sker automatisk)

Et overblik indeholder følgende felter:

  • Skole/institution
  • Navn
  • UniID
  • Brugernavn
  • Adgangskode
    • Viser om koden er ændret til en personlig kode. Indeholder feltet en kode, er det en engangskode, som eleven skal benytte første gang der logges ind med lokalt login.
    • "Koden er ændret": Eleven har lavet en ny, personlig kode
    • "Koden skal skiftes": Det er tid til at eleven fornyer sin kode
  • Stamklasse
  • Hold
  • STIL grupper
    • Hvilke klasser, hold eller gruppe eleven er tilknyttet i det studieadministrative system
  • Sidste login med dato
  • Dato for sidste skifte af adgangskode
  • Dato for næste skifte af adgangskode
  • NSIS første faktor sikringsniveau
    (Denne kolonne er ikke relevant for elever i grundskolen)
    • Ikke registreret = brugeren har ikke benyttet IdP til login
    • Lav = brugeren har benyttet IdP-login og har identificeret sig med MitID
  • NSIS anden faktor sikringsniveau(Denne kolonne er ikke relevant for elever pt.)

  • Dato for accept af brugerbetingelser
  • Primær
    • Viser om eleven er primær på den pågældende skole/institution. En bruger kan være tilknyttet flere skoler/institutioner, men kun være primær ét sted. 

  • Oprettelsesdato og godkendelsesdato
    • Viser hvornår bruger er henholdsvis oprettet og godkendt på IdP'en.

  • Godkendt af
    (Denne kolonne er ikke relevant for elever i grundskolen)
    • Viser hvem der har godkendt brugeren vha. Unilogin brugernavn
      Er feltet tomt, er den ansatte endnu ikke godkendt.
      Autogodkendt står ud for brugere, som allerede var i systemet da IdP'en blev oprettet. 

Sådan henter du CSV-filen

  • Log på kodeskift og vælg "Elever"
  • Klik på "Hent alle elever" under funktioner i højre side

elever hent.png